Hvordan vælger jeg den bedste webcast-service?
Webcast-service skaber et virtuelt online konferencemiljø for virksomheder, ejere af små virksomheder og uddannelsesinstitutioner. Tjenesten kan bruges til at administrere live foredrag, præsentationer og dele visuel information i en konferenceopkaldsindstilling. Valg af den bedste webcast-service er meget afhængig af organisationens teknologiske kapaciteter og behov.
Et af de vigtigste overvejelser, når du vælger en webcast-tjeneste, er omkostninger. Det er afgørende at bestemme, hvor meget der kan bruges på en softwarepakke, da tilføjelsesprogrammer kan gøre en ellers overkommelig pakke for dyr. Det hjælper også, hvis der laves en liste med behov, inden du vælger en potentiel pakke. Nogle organisationer har brug for en grundlæggende applikation, der simpelthen bringer deltagere ind i et fælles chatrum, mens andre har brug for mere sofistikerede delings-, optagelses- og betalingsindsamlingsfunktioner.
Nogle webcast-hosting-software er kompatible med visse applikationer og computerplatforme. Når du vælger et program, skal du overveje, hvilke eksterne applikationer der muligvis skal integreres i webcast-tjenesten, f.eks. Regneark og tekstbehandlingssoftware. Hvis organisationen ikke kan forudsige den type computerplatform, som deltagerne muligvis bruger, er det vigtigt, at tjenesten understøtter en række fjernbetjeningssystemer. Sikkerhed og personalisering kan være kritiske funktioner, som nogle webcast-tjenesteudbydere tilbyder.
Udover at udføre online-søgninger efter potentielle webcast-tjenesteudbydere, er det en god ide at tale med repræsentanter om, hvad virksomheden leder efter. Størrelsen og typen af organisation kan komme i spil, når du vælger en passende tjenesteudbyder. Nogle henvender sig specifikt til uddannelsesinstitutioner, mens andre tilbyder flere pakker til en bred vifte af klienter. Derudover er der nogle udbydere, der tilbyder en række løsninger til små til store organisationer, mens andre henvender sig specifikt til små virksomheder for at holde omkostningerne lave.
Organisationens nuværende teknologi skal også overvejes, når du vælger en tjenesteudbyder. Internet udsendelser kan forekomme via almindelige telefonlinjer eller en bredbåndsforbindelse, Voice over Internet Protocol (VOIP). Det er kritisk at sikre, at tjenesten og softwaren er kompatibel og fungerer problemfrit over det eksisterende kommunikationsnetværk. Tjenesten skal også være i stand til at rumme mængden af potentielle brugere, der vil blive logget på webcasten.
Brugervenlighed er en anden vigtig overvejelse, når du vælger en tjenesteudbyder. Nogle kræver, at hver computer downloader og opsætter webcast-software, mens andre bruger en virtuel platform, der leveres til deltagere, når de logger på. For virksomheder, der bruger tjenesten til at generere indtægter gennem virtuelle konferencer, kan en on-demand-platform være mere passende. Uddannelsesinstitutioner eller virksomheder, der kræver, at de samme brugere logger på regelmæssige præsentationer, kan opleve, at en permanent installation på hver brugers computer er mere effektiv.