Hvordan vælger jeg den bedste webcast-software?
For at vælge den bedste webcast-software er det vigtigt at overveje de oplysninger, der skal præsenteres, budgettet for webcast, den planlagte begivenhed, og til hvem webcastene vises. Efterhånden som webcasting-teknologi udvikler sig, bestemmes typerne af webcast-software af omfanget af information, der skal leveres. Valg af den bedste webcast-software afhænger også af, hvordan den sendes til seerne via Internettet.
Når du beslutter, hvilken webcast-software, der imødekommer begivenhederne i begivenheden, skal du overveje, hvordan informationsleveringen skal styres. Hvis webinarinformationen kan leveres med et simpelt lydformat, behøver webcast-applikationen ikke at være så sofistikeret som et video- og telefonaktiveret format. Hvis programlederen har brug for at dele filer eller vise interaktive demonstrationer, skal webcast-softwaren dog være mere sofistikeret.
Det er også vigtigt, når du vælger den rigtige webcast-software for at overveje budgettet for begivenheden. Flere gratis og billige webinar-muligheder er tilgængelige for små grupper af mennesker til at deltage i et webinar. For store grupper kan dette dog blive dyrere, da nogle webinar-softwareudbydere opkræver hovedet. Disse grupper kan bruge webcast-software, der kan håndtere ubegrænsede mængder deltagere til en fast pris eller en månedlig abonnementspris. Derudover kan webcast-producenter modregne disse omkostninger ved at opkræve adgang for seere.
Hver gang man sammensætter en webcast-præsentation, er det også meget vigtigt at forstå, hvem der vil se denne begivenhed for at vælge den webcast-software, der giver mening. De fleste standard webinarer bruger computernetværk på Internettet og et telefonopkaldssystem. Mobile håndholdte enheder som smarttelefoner og netbooks giver nu webinar-deltagere mulighed for at se begivenheden fra disse enheder. Vælg et webcast-program, der kan tilpasse sig alle leveringsmetoder og teknologi for at undgå tekniske vanskeligheder under arrangementet.
Endelig bruges webcasts til mere end bare forretningsbegivenheder. Fordi webcast-software bliver billigere at få og bruge, bruger almindelige mennesker webcasts til personlige begivenheder som bryllupper, begravelser og mere. Når du bruger et webinar til dette formål, skal du sørge for at få tilladelse til at udsende personlige begivenheder online fra alle mennesker, der vil blive filmet med internetkameraer, og derefter bruge et program, der beskytter personlige oplysninger.