Hvordan opretter jeg et web-konferencelokale?
Et web-konferencelokale giver dig mulighed for at få forbindelse med venner og kolleger over store afstande. Opsætning af et webkonferenceværelse kræver korrekt computerudstyr, en pålidelig internetforbindelse og en webkonferenceklient. Glem heller ikke at følge korrekt webkonferenceetikette.
Med en computer, der har forbindelse til internettet, skal du installere webkonferenceklienten på hver computer. Alle deltagende computere har brug for en stabil internetforbindelse. Denne forbindelse kan være fra enten Wi-Fi eller via en direkte linje. Hver deltager skal have en konto hos webkonferenceklienten.
Opsætning af en webkonference kræver korrekt udstyr. En konference kræver, at brugerne har en webcam-aktiveret computer eller et fristående webkamera, der kan tilsluttes en computer. Webkonferencer ligner traditionelle telefonopkald, men vil involvere, at den ene eller alle deltagerne kan se hinanden, mens de snakker. Sørg for at flytte til et område, der har rig belysning, så individerne kan se dig uden at anstrenge deres øjne.
Når webkonferenceklienten er installeret på hver computer, skal deltagerne oprette en profil med et brugernavn og adgangskode. Deltagerne skal også tilføje hinanden på deres tilsvarende telefonbøger for nem personlige forbindelser. Når hver person har programmet installeret og har oprettet sin profil, kan et web-konferencelokale startes. Klik for at vælge de ønskede brugernavne på konferencen fra din kontaktliste. De fleste programmer har en "Opkald" -knap, så brugerne nemt kan oprette forbindelse til hinanden.
De fleste programmer tillader flere brugere at være i det samme web-konferencelokale på samme tid. At invitere tilkomne til samtalen er normalt så simpelt som at klikke på en "Tilføj person" -knap. Dette gør det muligt for en gruppe mennesker at mødes praktisk talt og dele filer øjeblikkeligt via webkonferenceplatformen.
Sørg for at følge webkonferencesetiketten. Ligesom personlige samtaler, skal du give hver enkelt mulighed for at afslutte sine tanker og sætninger. Afbryd ikke folk, når de taler. Hvis du skal rejse af en eller anden grund, skal du ikke bare klikke ud for at afslutte, men i stedet fortæl deltagerne høfligt og om muligt oplyse, hvornår du kommer tilbage. Når alle er færdige med konferencesamtalet, kan du nemt lukke forbindelsen ved blot at lukke alle åbne vinduer og logge ud af web-konferencelokalet.