Hvad er en pivottabel i databehandling?

Der er mange måder at præsentere data i et computerprogram. Pivottabellen er designet til at sortere data efter specifikke kriterier. Dette gør det muligt at præsentere og organisere data på en samlet måde, så de kan bruges til dataanalyse. En pivottabel opsummerer og grupperer data baseret på specifikke dataelementer. Dette gør det muligt at præsentere data i flere formater, hvilket gør det lettere at bestemme tendenser og uoverensstemmelser.

En pivottabel er et godt værktøj til at præsentere et selskabs kvartalsvise indtjening. Rapportering af salgsdata baseret på datoer og regioner kræver typisk manuelle regneark, der aggregerer en virksomheds salgsdata efter specifikke kriterier. Ved hjælp af drejeteknikken automatiseres denne regnearksproces og gør det muligt hurtigt at omorganisere dataene.

De fleste regnearksautomatiseringssoftwareprogrammer indeholder drejebordskabeloner. Dette gør det nemt for en dataanalytiker at besvare spørgsmål om en virksomheds helbred og ydeevne. Det giver en analytiker mulighed for at gruppere og organisere regnearkdata i forskellige datafelter, hvilket kan spare mange manuelle timer med analysearbejde.

Brug af en pivottabel i Microsoft Excel® giver en hurtig metode til at aggregere data. Denne tabelvisning kan bruges til at opsummere salg fra specifikke forretningsenheder. Brug af tabellen kan spare timer med manuel regnearksanalyse, fordi tabellen kan oprettes og præsenteres med et par klik på computertastaturet.

Mange avancerede databaseværktøjer leverer drejespørgsmål som en hurtig metode til at aggregere og gruppere dataelementer fra en database. Pivotforespørgslen er tilgængelig som en simpel forespørgsel, som gør det muligt at returnere data i tabelformat. Denne type forespørgsel kan bruges af virksomheden som et rå rapporteringsværktøj. Data, der returneres fra en pivottabel, kan gemmes og opbevares til senere gennemgang. Dette giver revisorer en metode til at gennemgå historisk information baseret på de dataanalyseregler, der er defineret af organisationen, herunder en gennemgang af årlige tendenser og statistikker.