Hvad er forskellige typer dokumentholdere?

Hjemmekontoret er blevet et vigtigt område i mange hjem i dag, og mange mennesker søger kontinuerligt efter en bedre måde at organisere og opbevare deres papirdokumenter derhjemme. Der er flere forskellige typer dokumentholdere, der kan hjælpe med at holde hjemmekontorområdet pænt, samtidig med at det giver nem adgang til de mange papirdokumenter i de fleste husstande.

Afhængig af kontorets størrelse kan du muligvis passe et arkivskab et eller andet sted, eller måske har dit skrivebord en filskuffe indbygget. Hængende dokumentholdere er specielt designet til brug i arkivskuffer. Disse mapper har bøjler indbygget i yderkanten, så de kan hænges fast på en filskuffe. De fås i standard- og lovlige dokumentstørrelser.

Hvis du ikke har plads til et filskab, skal du overveje at udvide dokumentindehavere. Disse trekordstilfilmapper har opdelte sektioner for at sortere og gemme flere dokumenter efter type. De udvides til let at søge eller arkivere og komprimeres derefter tilbage til tykkelsen af ​​en bog, normalt bundet af elastiske ledninger, for lettere opbevaring. Udvidelse af dokumentholdere er et godt valg til at organisere dokumenter i en lille mængde plads, og de er også bærbare.

Hvis et specifikt dokument skal opbevares og beskyttes, er sidebeskyttelsesdokumentholdere meget nyttige. Der er to grundlæggende typer sidebeskyttelsesdokumenter. Én version, også kendt som en rapportomslag, binder flere sider sammen inden for et holdbart omslag. Den anden stil er designet til at binde dokumenter sammen i individuelle beskyttende ærmer. Begge stilarter er fremragende til opbevaring af porteføljer, rapporter, præsentationer og andre dokumenter på flere sider, som du ofte kan henvise til.

Hvis du har brug for daglig adgang til visse dokumenter, er dokumentholdere, der er designet til opbevaring, muligvis ikke så praktisk som desktop-dokumentholdere. Der er mange forskellige typer papirbakker og arrangører, der kan holde dokumenter pænt på dit skrivebord og holde dem let tilgængelige. Besøg en forhandler af kontorartikler for at finde den bedste type dokumentholdere til dine personlige behov. Overvej en brandsikker safe til opbevaring af vigtige poster.