Hvad er Google® Docs?

Google® Docs er en gratis pakke med dokumenthåndteringsprogrammer, der fås adgang via en browser. Tilgængelig for computerbrugere med en gratis Google®-konto, Google® Docs inkluderer funktioner som tekstbehandlings-, tegning- og regnearkfunktioner samt et sted at gemme datafiler. Gennem dette program kan en bruger vælge at holde sine dokumenter private, dele dem med valgte individer eller offentliggøre dem som en offentlig webside. Google® Docs er en del af Google® Apps, samlingen af ​​applikationer, der tilbydes af Google®.

Fordelene ved at bruge Google®-dokumenttjenester inkluderer muligheden for at få adgang til dokumenter online fra enhver computer og muligheden for straks at dele onlinefiler med andre brugere af Google®-dokumenttjenesten. Google®-dokumenter tillader også brugeren at uploade og gemme filer, der ikke er oprettet i dokumentsuiten. Google® Docs fungerer med mange forskellige filformater, der allerede er i brug i populær software. Filtyper, der er kompatible med Google® Docs, inkluderer, men er ikke begrænset til Microsoft® Word-dokumentfiler (.doc), Excel-regnearkfiler (.xls) og Rich Text Format (.rtf). Mens de fleste dokumenter generelt indlæses i Google® Docs uden problemer, kan nogle dokumenter med avanceret formatering have nogle visningsproblemer, når de indlæses i Google®-dokumentprogrammet.

Google® Docs-problemer for brugere inkluderer opbevaringsbegrænsninger, bekymringer om beskyttelse af personlige oplysninger og softwarebugs. Brugere af Google®-dokumenttjenester skal være opmærksomme på, at deres dokumenter gemmes online, hvor de kan være i fare for uautoriseret adgang i tilfælde af en systemfejl eller computer hackingangreb. Datalagring i Google® Docs har et antal filstørrelsesgrænser, som nogle brugere muligvis synes upraktiske. Dokumenter er begrænset til 512.000 tegn, som Google® estimerer kommer på omkring 100 sider med tekst. Præsentationer kan maksimalt have 10 megabyte med data eller omkring 200 lysbilleder.

Google® blev grundlagt i 1998 og er en virksomhed, der fokuserer på websøgninger, online applikationer og reklame. Google® Apps er den del af Google®, der håndterer online softwareapplikationer. Programmer, der er tilgængelige for Google®-brugere, er mange, men inkluderer Blogger®, Google® Reader og Picasa®. Blogger® er en gratis bloggingtjeneste, der giver en bruger mulighed for let at offentliggøre og tilføje reklame til en blog. Google® Reader er en feedlæser og indholdsarrangør, der hjælper brugeren med at abonnere på og læse onlineindhold. Picasa® er et program til lagring og deling af billeder, der hjælper en bruger med at gemme, redigere og organisere hendes fotosamling.