Hvad er offlinemapper?

Offline-mapper er en funktion i Microsoft® Windows® og Microsoft® Outlook®, men ikke-Microsoft®-programmer og operativsystemer kan have lignende muligheder. En offline mappe er et sted at gemme filer, så de er tilgængelige, selv når brugeren ikke er tilsluttet et netværk eller internettet. Disse mapper blev introduceret i 2000. De er en værdifuld ressource for Windows®-brugere, især dem, der laver en masse telekommunikation, typisk bruger mobile enheder eller har lange pendler til og fra kontoret.

Disse mapper kan bruges på bærbare computere (dvs. laptops eller notebooks) eller stationære computere, der undertiden er forbundet til et netværk. Alle versioner af Microsoft® Windows® siden 2000 har tilbudt denne funktion til sine brugere.

Offline-mapper er gavnlige for brugerne, fordi de tilbyder en løsning på de problemer, der er forbundet med sikker lagring af dine filer, mens de stadig lader dem være tilgængelige fra forskellige steder. Ved at gemme filer på et netværk, snarere end på din harddisk, gemmes dine filer mere end et sted og reducerer derfor risikoen for evigt at miste filer, hvis noget går galt.

For at gøre din computer tilgængelig til at gemme disse offline mapper, bør nogle Windows®-brugere finde følgende instruktioner nyttige. Forskellige instruktioner kan gælde for forskellige versioner af Windows®. Klik på "start" på skrivebordet, og klik derefter på "min computer." Vælg "værktøjer" i din topmenu. Fra "værktøjer" -menuen skal du vælge "mappeindstillinger." Åbn fanen, der læser "offline filer", og sørg for, at afkrydsningsfeltet "aktiver offline filer" er valgt. Marker afkrydsningsfeltet for "synkroniser alle offline filer, før du logger af." Hvis du vælger denne indstilling, synkroniseres alle dine filer, så de er tilgængelige offline. Hvis du foretrækker at manuelt kontrollere, hvilke filer der er gemt i dine offline mapper, skal du bruge en synkroniseringshåndtering.

For at gemme en fil i offline-mapper skal du åbne "min computer" og vælge det netværk, du gerne vil arbejde med. Vælg derefter filen eller endda hele den mappe, du gerne vil gøre tilgængelig offline. Vælg "fil" i topmenuen, og vælg "gør tilgængelig offline."

Tilsvarende, for at fjerne en fil fra en offline mappe, skal du vælge "fil" i topmenuen og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, der siger "gøre tilgængelig offline."

For at bruge filer fra offline-mapper skal du blot vælge filen som normalt. Hvis du har gjort den tilgængelig offline korrekt, skal du kunne få adgang til din fil, uanset om du i øjeblikket er tilsluttet det netværk, filen er fra.