Hvad er PDF -filer?
Det bærbare dokumentformat er en form for fil, der giver mulighed for oprettelse af elektroniske dokumenter ved hjælp af enhver form for tekstbehandler eller trykte mediasoftware. Som en bonus kan dokumentet deles med andre, der er i stand til at åbne og læse dokumentet, uanset den tekstbehandlingssoftware, de bruger. Her er nogle oplysninger om, hvordan PDF -filer oprettes, og hvorfor de er sådan et aktiv i forskellige applikationer.
PDF -filer blev udviklet af Adobe Systems og fungerede som en måde for folk, der bruger flere tekstbehandlingssystemer til at dele færdige dokumenter. Fordi der er flere tekstbehandlingssoftwarepakker i brug, som ikke er kompatible med hinanden, blev behovet for et fælles filformat, som alle kunne åbne og læse, midtpunktet i Adobe® Acrobat® -softwaren.
Uanset om slutbrugeren foretrækkede open source, Microsoft® eller Corel® tekstbehandlere, kunne dokumenter oprettes i det valgte program, så gemtsom PDF -filer. Med en fuld Adobe® -suite er det også muligt at oprette dokumentet ved hjælp af Adobe® -softwaren med samme niveau af lethed som ethvert tekstbehandlingsprogram. De gemte PDF -filer kan deles med andre, som kun behøver at downloade den gratis Adobe® Reader® for at åbne og læse filen.
En af fordelene ved at bruge PDF -filer til at distribuere elektroniske dokumenter er, at filen kan låses mod redigering af andre, selvom de har ACROBAT® -software. Dette har øget brugen af PDF -filer til sådanne applikationer som elektroniske nyhedsbreve, kontrakter, bogmanuskripter og finansrapporter. Fordi dokumenterne er sikre, opretholder ophavsmanden til dokumentet et højt kontrolniveau, selv når dokumentet er blevet distribueret vidt. Ud over hyppig brug i erhvervslivet bruges PDF -filer også ofte til at skabe elektroniske bøger til salg, ONLinjemagasiner og elektroniske brochurer til non-profit organisationer.
Mens PDF -filer oprindeligt blev udviklet af Adobe®, er der en række produkter på markedet i dag, der konverterer regneark, tekstdokumenter og næsten alle former for elektronisk skrivningssoftware til PDF -filer. Generelt kan disse produkter være fokuseret på at konvertere andre typer filer til et PDF -format i stedet for at oprette PDF -filer fra bunden. Mens mange af disse produkter ser ud til at fungere godt, kan få af dem konkurrere med funktionerne i Acrobat til prisen. Når det kommer til at oprette og læse PDF -filer, kan originalen stadig være den bedste.