Hvad er de bedste tip til open source-webkonference?

Open source-konferencer giver brugerne en måde at deltage i møder, seminarer og andre konference-stil aktiviteter via Internettet, men der er nogle etikettips, som brugerne skal følge. Brugere skal annoncere sig selv de første par gange, de bidrager til en diskussion, indtil alle deltagere er bekendt med hinanden. Hvis brugeren har brug for at tale med nogen, der ikke er tilknyttet webkonference, skal mikrofonen være slået fra. Med et open source-webkonferenceprogram skal administratoren genkende programmets kode og være bekendt med brugerfællesskabet. Når brugeren taler og bruger en web-cam, skal han kigge ind i kameraet og ikke computerskærmen.

I open source-webkonferencer er det ikke ualmindeligt, at deltagere, der ikke kender hinanden, mødes. Dette betyder, at det kan forvirre nogle brugere, når nogen begynder at tale, fordi de muligvis ikke ved, hvem taleren er. Korrekt etikette dikterer, at hver bruger skal annoncere sig selv de første par gange, han taler, så alle ved, hvem der taler. Hvis konferencen er til et forretningsmøde, skal brugerne også oplyse deres position.

Det er ikke ualmindeligt, at en persons telefon ringer, eller at nogen, der ikke er tilknyttet konferencen, forsøger at tale med brugeren under en open source-webkonference. Dette kan føre til akavede og distraherende samtaler, der måske ikke har noget at gøre med konferencen. For at minimere distraktioner skal brugeren slå sin mikrofon i disse tilfælde - eller undgå sådanne tilfælde ved at slå ringetonen fra og lade folk på kontoret vide, at han kommer til at være utilgængelig i et stykke tid.

Administratorer og regelmæssige brugere i mindre grad skal have kendskab til open source-webkonferenceprogrammets kildekode og dets programmeringssprog. Kildekoden kan undersøges og ændres i et open source-program, som giver brugere og administratorer mulighed for at optimere webkonferenceprogrammet for hastighed eller strøm og vil hjælpe med at løse fejl. At være bekendt med webkonferences brugerfællesskabet kan også hjælpe med at rette eventuelle problemer.

Mange brugere har en vane at se på deres computerskærm, når de deltager i en webkonference, især hvis de bruger en web-cam. Hvis brugerne gør dette, når de taler, ser det imidlertid ud som om de kigger i en anden retning og ikke er opmærksomme. Brugere kan i stedet ønske at se direkte ind i web-cam, fordi dette får det til at se ud som om de ser direkte på de andre brugere.