Hvad er de bedste tip til åbning af DOCX-filer?
En DOCX-fil er en fil lavet i programmet Microsoft® Word 2007 eller nyere. Tidligere versioner af Microsoft® Word brugte filformatet DOC. Generelt kan nyere versioner af Word åbne ældre Word-filer, men ældre versioner kan ikke åbne den nye filtype. Åbning af DOCX-filer på en computer, der ikke har Word 2007 eller nyere, kræver installation af en filkonverter eller konvertering af filen til et andet format.
For personer, der har Microsoft® Word-versioner, der går tilbage til 2000, der allerede er installeret på deres computer, er den nemmeste metode til at åbne DOCX-filer at installere kompatibilitetspakken, som kan downloades gratis på Microsoft®-webstedet. Dette gør, uanset hvilken version af Word, der er installeret, til standardprogrammet til åbning af DOCX-filer. Tilsvarende skal brugere med Open Office-software kun installere Microsoft®-konverteringspakken til Open Office for at åbne DOCX-filer. Funktioner, der kun er tilgængelige i Word 2007 eller nyere, går tabt eller konverteres til almindelig tekst. Kompatibilitetspakken tillader ikke brugere at gemme filer i DOCX-format.
Der er også et antal gratis online filkonvertere, som ikke kræver, at brugeren henter nogen software for at åbne filer. Nogle af disse konverterer dokumentet til almindelig tekst eller HTML, mens andre understøtter en række filformater inklusive billedfiler. Åbning af DOCX-filer som HTML eller tekst kan miste mest eller al særlig formatering. På den anden side opretholder filer, der åbnes som billeder, deres originale udseende, men brugeren har ikke nogen mulighed for at ændre dokumentet. Nogle af de samme websteder, der tilbyder online-konvertere, tilbyder desktopversioner, som brugeren kan installere på sin computer for at konvertere filer offline.
Nogle e-mail-programmer har dokumentfunktioner, der kan åbne DOCX-filer og vise dem i browseren. Åbning af DOCX-filer på denne måde har fordelen ved ikke at kræve særlige programmer eller downloads. De tillader normalt ikke brugere at gemme filer i et almindeligt andet filformat end tekst eller HTML. Enhver særlig formatering, der udføres i disse browserbaserede konvertere, kan gå tabt, hvis brugeren forsøger at sende filen til en anden person. Disse konvertere varierer også, hvor godt de gengiver formateringen i det originale dokument.