Hvad er de bedste tip til deling af dokumenter?
Der er en række forskellige måder at dele dokumenter mellem flere computere eller brugere, og de bedste tip til sådan fildeling afhænger ofte af de anvendte metoder. For at dele dokumenter på tværs af computere, der er tilsluttet et lokalnetværk (LAN), skal brugerne for eksempel sikre sig, at filer er korrekt indstillet til at dele, og de skal etablere mapper, især til delte filer. Hvis nogen bruger et filhostingssite eller -tjeneste på Internettet, skal han eller hun være sikker på at notere den dynamiske adresse til hans eller hendes filer og overveje, hvor meget lager han eller hun har brug for. Når du bruger en fildelingsservice til deling af dokumenter, skal du sørge for at undgå filer, der kan være inficeret med ondsindet software, eller som overtræder lovgivningen i et område.
Deling af dokumenter består typisk af at dele computerfiler mellem to eller flere systemer eller brugere. En af de nemmeste måder at dele dokumenter på er at oprette et LAN mellem to eller flere lokale computere, normalt ved hjælp af direkte Ethernet-forbindelser eller en router. Når dette er oprettet, kan filer indstilles til delbar inden for egenskaberne for hvert dokument, hvilket giver dem adgang til af andre på netværket. Det er ofte nemmest for hver bruger at oprette en mappe specifikt til deling af dokumenter og derefter placere disse dokumenter i mappen for at gøre dem lettere for andre brugere at finde.
Der er også internetwebsteder, der let kan bruges til deling af dokumenter. Disse værtssteder giver brugere mulighed for at uploade filer og derefter oprette links, der kan bruges til at dele disse filer med andre. En person, der bruger et sådant sted, skal huske at dokumentere de links, der er leveret til ham eller hende til filerne. Da forskellige tjenester er tilgængelige, bør alle, der er interesseret i denne metode til deling af dokumenter, også se efter en service, der giver tilstrækkelig lagerplads.
Deling af dokumenter kan også opnås ved brug af et fildelingsprogram eller -tjeneste. Denne type program gør normalt de delte dokumenter åbent tilgængelige for andre brugere, så brugerne skal passe på at sikre, at private eller følsomme dokumenter ikke deles gennem en sådan tjeneste. Filer på disse delingstjenester kan blive beskadiget eller inficeret med malware og vira, så der skal udvises forsigtighed, når der downloades filer og dokumenter gennem en sådan tjeneste. Deling af dokumenter, der er beskyttet af ophavsret, bortset fra ejeren af denne ophavsret, kan være ulovligt i mange områder, så brugerne skal være omhyggelige med at undgå brud på ophavsret i deres land.