Hvad er de forskellige løsninger til printadministration?
Fremskridt inden for teknologi har gjort det muligt at kontrollere omkostningerne forbundet med printhåndtering. Små virksomheder og store virksomheder bruger en række strategier for at minimere udskrivningsomkostninger. De forskellige typer tilgængelige printstyringsløsninger inkluderer selvudskrivning, online printstyring, netværksudskrivningsstyring og outsourcing af printadministration.
For iværksætteren eller ejeren af små virksomheder gør det muligt at udskrive begrænsede mængder materialer ved hjælp af billige hjemmekontorudstyr, papir og blæk. Udskriftsjob kan styres i mindre skala via små printere eller multifunktionsmaskiner, der er forbundet til personlige computere og hjemmenetværk. Selvprintstyring er langsommere, og projektstørrelsen er begrænset af kapaciteten til hjemmekontorudstyr, men kvaliteten forbedres fortsat med fremskridtene inden for hjemmekontorudstyr.
Online printhåndteringsløsninger er tilgængelige for alle fra den professionelle kontor i et lille kontor til printadministratorer på virksomhedsniveau. Mange printtjenester og kontorproduktselskaber leverer en slags online interface, der gør det muligt at udskrive individuelle projekter i stor skala ved at uploade dem via Internettet. Dette kan omfatte job som visitkort, brevhoved, flyers, postkort og markedsføringsmateriale. Udskriftsjob afsluttes derefter og sendes inden for få dage. Online printstyringsløsninger kan være en bekvem måde at udføre udskriftsjob på kortere tid uden at forlade kontoret.
Når en virksomhed har brug for flere, samtidige udskriftsjob fra mange afdelinger, kan en netværksløsningsstyring til printstyring være i orden. Store forretningsmaskiner kan placeres centralt og netværkes med computere i forskellige andre afdelinger, så job kan sendes direkte til printere og kopimaskiner til hurtigere behandling. Trykte materialer kan afhentes eller leveres til brugere inden for få minutter, hvilket gør den netværksbaserede printadministrationsløsning effektiv og reducerer behovet for individuelle printere på hvert kontor.
Der er tidspunkter, hvor et stort selskab har brug for et enormt udskriftsjob for at blive afsluttet ved hjælp af udstyr af høj kvalitet til at producere top notch-resultater til en vigtig begivenhed, markedsføring eller salgsaktiviteter. Når dette er tilfældet, kan outsourcede printadministrationsløsninger bruges. Job håndteres hurtigt, og bulkprojekter kan afsluttes mindre dyre, når de er outsourcet til et trykkeri. Det samme firma, der håndterer online-trykbehov, kan også tilbyde løsninger til at styre større projekter ved en outsourcet metode.