Hvad er de forskellige typer faxcomputersoftware?
Der er en lang række faxcomputersoftware, der leveres med specialiserede værktøjer og funktioner, som brugerne kan vælge imellem. Når du vælger en bestemt faxcomputersoftware, er det vigtigt at læse de specifikationer, det kræver, og at sikre, at computeren, den skal installeres, overholder disse specifikationer. Mulige eksempler på krav kan omfatte processortype, hastighed og tilgængelig hukommelse. Software kan købes i en butik og installeres via cd-rom eller downloades fra internettet og installeres via computeren. Faxmaskiner kan forbindes til telefonlinjer eller Internettet for at sende og modtage faxer.
Software til faxning er meget mere almindelig og erstatter standard faxmaskine. Ældre former for faxning brugte meget mere udstyr, ligesom de tidlige versioner af faxcomputersoftware på computere gjorde. Et gammelt system som dette vil bestå af en computer, et modem og et lille netværk af computere inden for en virksomhed eller et kontor. Computeren vil modtage en fax og gemme den i ikke-tekstform, hvor faxen senere konverteres til tekstformat af faxcomputersoftwaren. Efter bestemmelse af faxdokumentets destination, som sandsynligvis var en printer eller anden computer, vil softwaren sende dokumentet, der skal udskrives eller modtages af dets respektive enhedsplacering.
Versioner af faxcomputersoftware kan findes online og downloades via Internettet. Nogle faxcomputersoftwareapplikationer har en grænseflade, der tillader, at dokumenter scannes af en printer og sendes via Internettet. De kræver heller ikke altid download eller installation og kan i stedet blot kræve medlemskab af et websted. Disse typer software kan dog variere i det format, hvormed et dokument sendes og modtages. Nogle faxcomputersoftware sender eller modtager faxerne i .doc-form, mens andre sender eller modtager filerne som en PDF eller TIFF.
Den type faxcomputersoftware, der downloades, kan også variere på den måde, den sender faxer over internettet. Nogle softwareprogrammer sender muligvis faxen via en e-mail-konto, mens andre blot sender faxen via webstedet. Derudover kan softwaren have brugeren til at downloade et program til at se, modtage og sende faxer og til også at udskrive direkte til en printer fra brugerens computer. Nogle software, især hvis det er en betalt tjeneste, tildeler brugeren et faxnummer, som enhver kan sende en fax til, mens gratis tjenester sandsynligvis kun tillader fax mellem brugere.