Hvad er de forskellige typer online svarmaskiner?
Der er et par forskellige typer online telefonsvarer. Blandt de mest almindelige er Internet-telefonsvarer, der fungerer meget som virtuelle telefonsvarer. I denne kategori kan en person finde indstillinger for enkelt eller flere postkasser samt muligheder, der indeholder viderestillingsfunktioner. Derudover kan en person også vælge en softwarebaseret maskine, der besvarer opkald, når brugerens telefonlinie er tilsluttet sin computer.
Mange online telefonsvarer fungerer på samme måde som almindelige telefonsvarer. Med denne type svartjeneste er der en enkelt postkasse, hvori en persons telefonsvaremeddelelser er deponeret. En person kan registrere en personlig besked, som hans opkald vil høre og derefter specificere antallet af ringetoner, inden opkaldet besvares. For eksempel vil nogle mennesker måske have et opkald til at høre tre ringetoner, mens et andet vil have hans opkald besvaret af tjenesten med det samme. Man kan også specificere det maksimale antal sekunder, som hver opkalder skal registrere sin besked.
En anden type online telefonsvarer er beregnet til mere end en bruger eller til mere end et formål. Denne type inkluderer flere postkasser på den samme konto og gør det muligt for en opkalder at bruge et lokalnummer eller en telefontasteprompt til at vælge den person, som han vil efterlade en besked til. Denne type kan vise sig at være nyttig for en virksomhed med flere ansatte eller endda en familie, der ønsker at holde hvert medlems meddelelser adskilte og private. Det kan også vise sig hensigtsmæssigt for et firma, der har flere forskellige afdelinger og ønsker at holde meddelelser til hver enkelt adskilt.
Nogle typer online telefonsvarer kombineres med viderestillingskomponenter, mens andre indeholder et telefonnummer, der altid besvares af tjenesten. For eksempel, hvis en person vælger en tjeneste, der er kombineret med viderestilling af opkald, dirigeres opkald til telefonsvarertelefonnummeret til hans hjem, virksomhed eller mobiltelefonnummer, så han kan besvare opkaldene, hvis han er tilgængelig. Hvis han ikke besvarer opkaldene med et forudbestemt antal ringe, svarer tjenesten dog for ham. Andre onlineindstillinger leverer blot tjenester, der automatisk besvarer alle opkald.
En person kan også overveje online telefonsvarer, der betjenes via computersoftware. Med denne type forbinder brugeren faktisk sin telefon til sin computer, som genkender opkald gennem sit modem. Når han modtager opkald, kan han se telefonnummeret - og nogle gange navnet på den, der ringer på sin computerskærm, og beslutte, om han vil svare eller ikke. Hvis han vælger ikke at gøre det, kan softwaren optage en besked. Nogle vil endda give en person mulighed for at høre meddelelserne, mens hans opkald optager dem.