Hvad er de forskellige typer webmødesoftware?
Der er snesevis af webmødesoftwareprogrammer, men hver har sine egne fordele og ulemper. For eksempel tillader nogle programmer co-browsing, avanceret lydsupport og filoverførsel fra en computer til en anden. Noget mere vigtigt end funktionelle funktioner er kompatibilitet med operativsystemet. Der er webmødesoftwareprogrammer til Microsoft®, Linux® og Mac OS®, hvoraf nogle ikke er tværkompatible. Endelig kan disse programmer enten være gratis eller betales med engangs- eller månedlige gebyrer, og antallet af personer, der bruger programmet på én gang, er begrænset.
Nogle typer webmødesoftware er mere funktionstunge end andre. Co-browsing, for eksempel, er en populær funktion, der giver den største computerbruger mulighed for at klikke på et webstedslink, og alle deltagere i konferencen får vist resultaterne. Nogle programmer tillader også filoverførsel uden at skulle tappe væk fra webmødet, fordi grænsefladen er bygget til hurtigt at sende filer. En funktion, der vokser i efterspørgsel, er kompatibilitet med smarttelefoner, som gør det muligt for en person at deltage i et video-webmøde via mobiltelefon.
Ikke al webmødesoftware er kompatibel med ethvert computer-operativsystem. Hvis mødearrangøren vælger et kun Microsoft®-program, er alle personer med Mac OS® og Linux® ekskluderet fra mødet på grund af systemkompatibilitet. Masser af online-mødesoftwareprogrammer er imidlertid kompatible med de mest populære computer-operativsystemer, ligesom Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® og IBM Lotus Sametime Unyte®.
Mens nogle webmødesoftwareprogrammer er tilgængelige gratis, vælger mange virksomheder at debitere for tjenesten. Undertiden er gebyrerne struktureret, så små virksomheder med få ansatte betaler meget mindre end virksomheder, der ønsker at konference med hundreder af mennesker. For eksempel kan ubegrænset konference med 15 personer muligvis være en tredjedel af omkostningerne ved konferencer med 100 personer. Disse gebyrer er ikke altid umiddelbart tilgængelige, og et tilpasset tilbud kan fås ved at ringe eller e-maile virksomheden.
At finde et billigt webmødesoftwareprogram, der kan håndtere alle operativsystemer og har alle ønskede funktioner, kan være en skræmmende opgave. Generelt kommer meget poleret software med gode funktioner og en høj kapacitet ikke til en mindre pris. Disse omkostninger opvejes muligvis af reducerede rejser, da virksomheden ikke længere behøver at sende medarbejdere hundreder af miles væk og godtgøre dem for flybillet, mad og indkvartering.