Hvad er en fællesskabsportal?
En fællesskabsportal er et websted, der giver relevant information til en bestemt gruppe. Lokale myndigheder og skoledistrikter er almindelige brugere af online portaler som en måde at informere deres publikum om aktuelle nyheder, synspunkter og aktiviteter på. En effektiv portal har regelmæssigt opdaterede oplysninger, er let at navigere og har et stærkt online-efterfølgende. Det skal være tæt med ajourførte oplysninger, der også linker til andre websteder. En vellykket online portal er en, der har pålideligt indhold og loyal efter regelmæssig brug, der fortsætter med at besøge stedet for at finde nye oplysninger.
Hovedformålet med en fællesskabsportal er at give værdi til det samfund, det tjener. Det skal være det online udgangspunkt for det samfund og give nem adgang til alle relevante oplysninger. Almindelige elementer i fællesskabsportaler er artikler, klassificerede, en kalender, grupper og kontaktlister. Disse online miljøer inkorporerer også ofte interaktivitet ved hjælp af blogs, fora og andre sociale medier-links. De fleste portaler tillader også anvendelser til at tilmelde dig RSS-feeds eller e-mail-nyhedsbreve som en måde at lade samfundet vide, hvad der er nyt på portalen.
En fællesskabsportal bør også være til gavn for det bredere samfund. Denne type websted er et fantastisk marketingapparat til et samfund eller skoledistrikt. Hvis det bruges korrekt, er det et udstillingsvindue for lokalsamfundet.
En turist skal kunne se på stedet og finde ud af turistattraktioner, spiseoplevelser og aktuelle attraktioner i området. En fællesskabsportal kan også involvere anmeldelser, såsom aktuelle begivenheder, butikker og restauranter. Denne online eksponering kan hjælpe med at skabe mere trafik til lokale virksomheder samt informere læserne om, hvad der er tilgængeligt i det specifikke område.
Skoldistrikter bruger ofte fællesskabsportaler til at promovere deres skoler. Skoler kan bruge en portal til at give beskeder fra superintedenten, fremhæve administrationsnyheder og liste detaljerne om specifikke færdigheder. Nogle skoledistriktsportaler viser fremragende lærere og beskriver den aktuelle uddannelsesreform.
Nogle samfundsportaler giver ekstra information, der er specifik for et målrettet målgruppe, der kun er adgang til via et kodeord. Denne adgangskodebeskyttede information er normalt kun tilgængelig for ansatte eller medlemmer af organisationen, der driver portalen. Eksempler på information kan omfatte beskæftigelsespolitikker og specifikke skoledetaljer.
En god fællesskabsportal er dynamisk og udvikler sig, efterhånden som det tilsigtede publikums behov ændres. Det opdateres regelmæssigt og giver nyttige oplysninger. Evnen til at give feedback eller anden interaktion kan også være et nyttigt element i en fællesskabsportal.