Hvad er et sammensat dokument?

Sammensatte dokumenter er dokumentfiler, der indeholder flere forskellige typer data såvel som tekst. Et sammensat dokument kan omfatte grafik, regneark, billeder eller andre ikke-tekstdata. De yderligere data kan være indlejret i dokumentet eller være linkede data, der er hjemmehørende i applikationen.

Et af de mere almindeligt anvendte eksempler på et sammensat dokument er diaspræsentationen. Lysbilleder inkluderet i præsentationen inkluderer normalt en række andre lyd- og visuelle elementer sammen med teksten. For eksempel kan et givet lysbillede i præsentationen indeholde et billede sammen med teksten eller have en type animation eller lydspor, der udløses, når diaset indlæses til visning.

I alle eksempler på det sammensatte dokument er der en blanding af originale data, der oprettes i dokumentet, og data, der indsamles fra forskellige kilder og indsættes i dokumentets krop. En nem måde at forstå det sammensatte dokument er at tænke på at indsætte et billede i et brev, der oprettes ved hjælp af tekstbehandlingssoftware. Billedet kan komme fra en anden fil, der er gemt på harddisken, en placering på Internettet eller fra en CD eller diskettedisk. Det er også muligt at indsætte et billede af skærmskrivebordet eller ethvert skrivebordsobjekt. I alle situationer kopieres billedet fra det originale sted og bliver en del af brevet. Originalen forbliver på plads, når brevet udskrives til mail eller gemmes og sendes via e-mail.

Oprettelse af et sammensat dokument er en relativt simpel proces i dag. Næsten alle typer tekstbehandlingssoftware tillader indsættelse af billeder, links, diagrammer og regneark i dokumentets krop. Kopiering og indsætning af disse ekstra komponenter fjerner dem ikke fra deres oprindelige placering. Dette betyder, at komponenterne stadig er lagret og klar til brug med et andet dokument på et senere tidspunkt.

I årenes løb er der udviklet software til oprettelse af nyhedsbreve, lykønskningskort, diaspræsentationer og andre dokumenter, der gør processen med at bruge mange forskellige typer data i et dokument ekstremt let for enhver at administrere. I mange tilfælde kræver processen ikke mere end tre eller fire trin at gennemføre. De fleste tekstbehandlingssoftwarepakker inkluderer instruktioner, der er let at forstå i hjælpesektionen til at hjælpe med oprettelsen af ​​et sammensat dokument.