Hvad er en indholdsrevision?
Med så meget af internettet, der er drevet af webindhold, kan det at udføre en indholdsrevision være den vigtigste aktivitet for at sikre en optimal synlighed af et websted. Indholdsrevisioner, som undertiden kaldes indholdsfortegnelser eller indholdsvurderinger, udføres for at sikre, at tekst, billeder og links alle er i funktionsdygtig tilstand. Derudover kan en indholdsrevision afsløre problemer med brugervenligheden af et websted, så der kan foretages korrektioner og forbedringer for at gøre det mere nyttigt for besøgende.
En indholdsrevision består af to kritiske aktiviteter: at tage en omhyggelig opgørelse over eksisterende webindhold og derefter foretage ændringer for at forbedre webstedets ydeevne som helhed. For at udføre en sådan type revision er det vigtigt at håndtere disse opgaver i to forskellige trin, så den udføres grundigt og uden bias. Generelt udføres indholdsrevisionen af et uafhængigt team af webstedsindholdsadministratorer og webdesignere, der evaluerer hver side på et websted på hvert indholdsniveau.
Udførelse af en indholdsrevision er en kedelig proces med at gennemgå hver eneste del af et websted. Fra de mest kritiske områder på webstedet, som for eksempel hjemmesiden, bør revisionen tage fat på eventuelle blæsende problemer med præsentation af indholdet og webstedets overordnede design. Når der er identificeret nogen problemer, går indholdsrevisionen videre til den faktiske inspektion af teksten, links og billeder på hver webside, mens webdesignteamet arbejder for at rette formateringsproblemer.
Efterhånden som indholdsrevisionen skrider frem, skal data gemmes i et eksternt regneark eller fil for at beskytte ethvert ejendomsretligt indhold. Dette vil være en guide, der hjælper med at holde indholdsfortegnelsen i orden og bevare alle data, der let kan gå tabt, når revisionen fortsætter. Derudover giver indholds regnearket indholdsadministratorer en oversigt over foretagne rettelser, som hjælper webdesignere, når de arbejder på at omdesigne kritiske områder på webstedet.
Når en fuld indholdsvurdering og -korrektion er afsluttet, skal indholdsadministratorer fortsætte med at overvåge webstedet for at sikre, at nøgleord og links opretholdes for at opnå optimal ydelse af webstedet. Derudover skal opdateringer til live feeds såsom blogs eller kommentarområder overvåges for at sikre, at de projicerer et aktivt og professionelt image til verden. Yderligere revisioner kan udføres med jævne mellemrum for at holde webstedet effektivt over tid.