Hvad er en kontrolpause?
En kontrolpause er en ændring i kategorien i en database for at give en computer mulighed for at beregne subtotaler. Kontrolpauser kan være nødvendige for visse slags operationer, der kræver, at logik opdeler oplysningerne i meningsfulde bidder. Et menneske kunne hurtigt finde de naturlige pauser i en tabel med information og behandle dem, men en computer har brug for signaler. Programmerere kan indsætte pauser med forskellige intervaller, og brugere kan oprette deres egne, så længe de passer inden for programmets parametre.
I et simpelt eksempel kan et college muligvis opretholde en database med nuværende studerende. Personalet ønsker måske at være i stand til at sortere disse data på en række forskellige måder. De kunne for eksempel anmode om sammenbrud af studerende efter stat, provins eller land. De ønsker måske at se på antallet af studerende i et givet år, især mennesker, der er i særlige majors, og så videre. Kontrolpauser kan skabe separate kategorier i databasen for at give computeren mulighed for at gøre dette.
Indlejret kategoriforringelse er Posbart. I Student Database, for eksempel, kan en kontrolpause være efter amt eller lignende enhed af lokal regering, med en anden efter stat eller provins og en endelig kontrolpause efter land. Personale kunne anmode om undertotaler i hver anden kontrolpause; For eksempel vil de måske vide, at af de 150 studerende fra USA, 70 er fra Mississippi. At have pauser på nationen og statsniveau giver computeren mulighed for at returnere disse data.
Dette kan være nyttigt i en lang række databaser, fra bogføringsprogrammer til titel- og gerningsregistre. Kontrolpauser giver mulighed for detaljeret databasestyring inden for en enkelt database uden behov for at oprette nye filer og poster til sortering af forskellige slags oplysninger. Dette muliggør analytiske processer. Revisorer, der forbereder årsrapporter, kan for eksempel samlede overskud og tab efter kvartal, erhvervssektoren og andre parametre.
Databaseprogrammer kan have kontrolpauser indbygget automatisk af designere, og brugere kan tilføje mere, hvis de følger programmets specifikke syntaks. Det er vigtigt at sikre, at kontrolpausen dækker de ønskede felter, da utilsigtede indeslutninger kunne skabe fejl. Folk ønsker måske også at tænke over, hvordan andre kan bruge og organisere dataene, når de opretter kontrolpauser. Advance Planning kan reducere risikoen for problemer, der kan gøre det sværere at få adgang til databasen og udtrække nødvendige oplysninger i fremtiden.