Hvad er en aktuel database?
En aktuel database er en database, der kun gemmer data i øjeblikket og aktiver. En database er en samling af fakta, der typisk er arrangeret i tabeller. Formålet med en database er at fremskynde dataindhentning og analyse, hvilket gør det til en enkel sag at få adgang til oplysninger ved hjælp af programmeringssproget Structured Query Language (SQL). Aktuelle databaser er en af de to primære typer databaser; Den anden er kendt som en tidsmæssig database. En aktuel database hævder ved dens definition, at alle oplysninger, der i øjeblikket er indeholdt i databasen, er ajour med det specifikke øjeblik for adgang.
For at forstå aktuelle databaser er det nyttigt at tænke på dem i sammenligning med tidsmæssige databaser. I en tidsmæssig database indeholder hvert stykke information enten en tidsstempel, et tidsinterval eller et andet stykke referencedata, der angiver den periode, hvorigennem dataene er gyldige. For eksempel kan en medarbejderrekord i enhver database omfatte medarbejderens navn sammen med deres personlige information såsom fødselsdato, position, løn og så videre. I en tidsmæssig database vil alle disse data også omfatte en dato, der viser den tidsperiode, som informationen er nøjagtige til. Dette kan betyde at medtage datoen for ansættelse eller et tidsrum, hvor medarbejderne er aktivt.
Mens den tidsmæssige database giver en øjeblikkelig reference, så brugerne kan forstå, om data i øjeblikket er anvendelige, i modsætning hertil, fjerner en aktuel database dette koncept. Ingen tidsstempel eller tidsoptagelsesoplysninger gemmes sammen med de individuelle poster. Personer, der bruger databasen, skal derfor udlede relevansen af postens oplysninger til den aktuelle tidsperiode, blot ved det faktum, at den stadig forbliver i systemet. Forældede eller irrelevante tidsekspirerede data slettes fra en aktuel database. Denne udrensning af data, der ikke længere er aktuelleENT -databaser.
Fordelen ved en aktuel database er, at den reducerer overskydende overhead i systemet. Uden en tidsstempel, der tilstopper opbevaringspladsen for hver post i systemet, er en nuværende database slank og trim sammenlignet med de fleste af dens tidsmæssige kolleger. De fleste aktuelle databaser bruges dog ikke isoleret. Virksomheder vil ofte have en nuværende database med medarbejderregistre - sammen med økonomiske oplysninger og så videre - kombineret med tidsmæssige databaser til ældre poster eller arkiver af tidligere data. På denne måde har de deres nuværende filer altid til rådighed i en hurtig og slank database, men kan stadig vove sig ind i tidligere poster i deres tidsmæssige databaser.