Hvad er en datapost?

Et dataelement er en enkelt dataenhed i en lagringspost. Dette udtryk kan specifikt henvise til den mindste mulige enhed af information eller mere generelt til en enkelt indgang eller felt. Konteksten giver normalt information om betydningen. Dataelementer gemmes i computerdatabaser på forskellige måder og kan sikres for at begrænse adgangen eller efterlades usikrede for at gøre dem let tilgængelige for alle, der ønsker adgang til dem.

Når det er den mindste mulige enhed med meningsfuld information, repræsenterer den en meget lille komponent i et større datasæt. I en folketællingsdatabase kan dataemner f.eks. Omfatte ting som navne, aldre og adresser. I en adresse er hver del af adressen sin egen datapost og kan ses separat. Andre anvendelser af udtrykket kan klumpe alt i et givet felt under overskriften for et enkelt dataelement, i hvilket tilfælde en hel adresselinie ville være en datapost.

Binær kode bruges til at gemme information i databaser på en meningsfuld, læsbar og let hentet måde. Filstørrelser kan variere afhængigt af den type information, der er gemt i databasen og formatet. Jo mere afklarende information der tilføjes, jo større vil filen være, da den ikke kun skal indeholde dataene, men også oplysningerne om dataene. I en krypteret database gøres oplysningerne fortrolige, så kun en person med den rigtige nøgle kan få adgang til den.

I en database er det nødvendigt at bruge det rigtige format til input og lagring af dataelementer. Fejl og uregelmæssigheder kan gøre databasen vanskeligere at bruge. For eksempel skal brugerne ved indtastning af datoer være ensartede om, hvordan de bestiller informationerne på en dato, så modstridende poster ikke forekommer. Brugere kan blive bedt om at kode oplysninger på en bestemt måde på input tidspunktet, så de kan læses af andre brugere ud over at være søgbare.

Databasekorruption kan være en grund til bekymring. Et beskadiget dataelement kan være forkert eller mangler. Et konsistent lager- og bestillingssystem kan være nyttigt til identifikation og isolering af korruption. Hvis brugere hurtigt kan få øje på et problem med databasen, kan de gribe ind, før den spreder sig eller forårsager fejl. Korruption kan være resultatet af en virus, hacking, forkert lukning eller gemme teknik eller et andet problem. Det er vigtigt at identificere årsagen, mens problemet løses.