Hvad er en faxapp?

Faxapps er programmer, der kan downloades, og som er designet til at give smartphones mulighed for at simulere et vist niveau af faxmaskins funktionalitet. Nogle af disse apps kan sende og modtage faxer, mens andre kun er i stand til at se dem. En anden mulighed, der undertiden findes i en faxapp, er muligheden for at udfylde bestemte datafelter med smartphone-tastaturet eller endda underskrive dokumenter. Det er også undertiden muligt at bruge et smartphone-kamera til at tage et billede af et dokument og derefter sende den fil som en fax. I nogle tilfælde kan en faxapp simpelthen give en forbindelse til en betalt internetfax-service, skønt andre er udelukkende baseret på mobilinfrastruktur.

Fax- eller faxteknologi har været et vigtigt aspekt af forretningskommunikation siden 1970'erne. Denne teknologi har traditionelt været forbundet med at forbinde en faxmaskine til en telefonlinje og derefter bruge den til at ringe til en anden telefonlinje, der også er tilsluttet en faxmaskine. Den faxmaskine, der starter opkaldet, kan derefter scanne og overføre et dokument via telefonforbindelsen, hvorefter den modtagende maskine gengiver det. Dette kan bruges til at transmittere alle forskellige typer dokumenter, skønt det er særlig nyttigt til fjernelse af underskrifter.

Smartphones er i stand til tale- og e-mail-kommunikation, men mangler typisk nogle af de vigtigste funktioner, der tilbydes af faxmaskiner. Da mange fagfolk er afhængige af disse enheder til forretningskommunikation, er faxappen en måde at tilføje den manglende funktionalitet. Forskellige faxapps har forskellige funktionssæt, skønt muligheden for at modtage og se faxer, typisk via en internetforbindelse, er den samme. Nogle af disse apps kræver et abonnement på en internetbaseret faxtjeneste, selvom det ikke altid er tilfældet.

Ud over at modtage og se faxede dokumenter er det undertiden også muligt for en faxapp at oprette og sende nye dokumenter. Nogle apps kræver, at brugeren e-mailer dokumenter til en tjeneste, så de kan formateres til fax, mens andre er i stand til at sende enhver fil som en fax. En anden måde, som nogle faxapps fungerer på, er brugen af ​​det indbyggede kamera, der findes i de fleste smartphones. Denne type faxapp giver brugeren mulighed for at tage et billede af ethvert dokument og derefter sende det som en fax. Nogle af disse apps giver også brugeren mulighed for at underskrive sit navn i faxdokumenter, da det traditionelt har været så vigtig anvendelse af faxteknologi.