Hvad er en faxserver?
En faxserver er software og hardware, der giver mange brugere mulighed for at sende og modtage dokumenter gennem et centralt faxsystem.Fax -softwaren kører på en computer, der ofte er dedikeret til faxopgaven.Dens hardware inkluderer et eller flere faxmodemer, der er tilsluttet telefonlinjer eller et Internet Protocol (IP) netværk.Faxservere bruges til at sænke omkostningerne og forbedre effektiviteten af organisationer af alle typer.Nogle mennesker har bygget hele virksomheder omkring at opkræve andre til at sende, modtage og opbevare faxer ved hjælp af deres servere.
Fax Server -software indsamler dokumenter, der skal faxes fra flere brugere.Ofte sendt via e -mail eller uploadet via en webgrænseflade, kan de være i et af flere populære formater.Almindelig tekst, bærbart dokumentformat (PDF) og almindelige tekstbehandlingssoftware -dokumenter accepteres generelt.Nogle faxservere giver også brugerne mulighed for at udsende dokumenter direkte til en virtuel trykte enhed.Denne enhed overfører derefter dokumenterne til serveren uden faktisk at udskrive dem.
Når det er modtaget af faxserveren, konverteres hvert dokument til faxformat og står i kø for transmission.Et af muligvis flere fristående eller kortbaserede faxmodemer i servercomputeren transmitterer dokumentet.Når den er færdig, kan en succes- eller fejlmeddelelse sendes via e -mail, sms eller andre midler til den originale bruger.
En faxserver svarer også indgående faxopkald og kan screene dem mod en liste over kendte junk fax -afsendere.Dokumenter modtaget af serveren kan gemmes i PDF eller andre almindelige formater.Serveren kan e -maile et dokument direkte eller simpelthen underrette en bruger om, at der er en fax, der venter.
Sammenlignet med traditionel faxning tilbyder en faxserver mange fordele.Ingen dokumentudskrifter er nødvendige, gemme papir og toner.Dokumenter overføres, så snart et faxmodem er gratis, snarere end når nogen har tid til at faxe dem med hånden.Modtagne dokumenter er øjeblikkeligt tilgængelige og kun af den tilsigtede modtager.Kun en faxserver er normalt nødvendig for en stor organisation snarere end mange individuelle faxmaskiner.
Papirstop og springede sider er ikke længere problemer med en faxserver.Faxer kan lettere spores og optages om nødvendigt.Til vedligeholdelse kan en informationsteknologi (IT) -afdeling tage ansvar for en centralt beliggende server.Automatisk faxkapacitet kan tilføjes eller aktiveres i andre typer software.En server kan også levere en fax til en Unified Messaging System -postkasse i stedet for at e -maile den.
Nogle faxservere er designet til at sende og modtage faxer direkte over virksomhedens intranet.Disse bruger International Telecommunication Union (ITU) T.38 Fax over IP -teknologi i stedet for en telefonlinje.Internet faxtjenester leverer ofte praktisk fax- og dokumentopbevaring til individuelle virksomhedsejere.For et månedligt gebyr kan en bruger have et eller flere faxnumre i forskellige områdekoder uden krævede telefonlinjer.Faxer gemmes på en server og uploades eller downloades som dokumenter via Internettet.
Fax Server -software er tilgængelig for de fleste almindelige operativsystemer.Grundlæggende software er ofte samlet med operativsystemet.Mere avanceret software kan normalt købes fra tredjepart.Nogle programmer leveres også af open source -leverandører.