Hvad er en faxserver?
En faxserver er software og hardware, der giver mange brugere mulighed for at sende og modtage dokumenter gennem et centralt faxsystem. Fax-softwaren kører på en computer, der ofte er dedikeret til faxopgaven. Dens hardware inkluderer et eller flere faxmodemer, der er forbundet til telefonlinjer eller et Internet Protocol (IP) netværk. Fax-servere bruges til at sænke omkostninger og forbedre effektiviteten af organisationer af alle typer. Nogle mennesker har bygget hele forretninger omkring opladning af andre til at sende, modtage og gemme faxer ved hjælp af deres servere.
Fax-serversoftware indsamler dokumenter, der skal faxes fra flere brugere. Ofte sendt via e-mail eller uploadet via en webgrænseflade, kan de være i et af flere populære formater. Almindelig tekst, Portable Document Format (PDF) og almindelige tekstbehandlingssoftwaredokumenter accepteres generelt. Nogle faxservere giver også brugere mulighed for at udsende dokumenter direkte til en virtuel udskrivningsenhed. Denne enhed overfører derefter dokumenterne til serveren uden faktisk at udskrive dem.
Når de først er modtaget af faxserveren, konverteres hvert dokument til faxformat og står i kø til transmission. Et af muligvis flere fristående eller kortbaserede faxmodemer på servercomputeren transmitterer dokumentet. Når den er færdig, kan en succes- eller fiasko-meddelelse sendes via e-mail, tekstbesked eller andre midler til den oprindelige bruger.
En faxserver svarer også på indgående faxopkald og kan muligvis skærme dem mod en liste over kendte "uønskede" faxsendere. Dokumenter modtaget af serveren kan gemmes i PDF eller andre almindelige formater. Serveren kan e-maile et dokument direkte eller blot underrette en bruger om, at der venter en fax.
Sammenlignet med traditionel faxning tilbyder en faxserver mange fordele. Ingen dokumentudskrifter er nødvendige, hvilket sparer papir og toner. Dokumenter overføres, så snart et faxmodem er gratis, snarere end når nogen har tid til at faxe dem med hånden. Modtagne dokumenter er tilgængelige med det samme og kun af den tilsigtede modtager. Kun en faxserver er normalt brug for en stor organisation i stedet for mange individuelle faxmaskiner.
Papirstop og sider, der springes over, er ikke længere problemer med en faxserver. Faxer kan muligvis spores lettere og optages om nødvendigt. For vedligeholdelse kan en IT-afdeling tage et ansvar for en centralt placeret server. Automatisk faxfunktion kan tilføjes eller aktiveres i andre typer software. En server kan også levere en fax til en Unified Messaging System-postkasse i stedet for at e-maile den.
Nogle faxservere er designet til at sende og modtage faxer direkte over virksomhedens intranet. Disse bruger International Telecommunication Union (ITU) T.38 "fax over IP" -teknologi i stedet for en telefonlinje. Internetfax-tjenester leverer ofte praktisk fax- og dokumentopbevaring for individuelle virksomhedsejere. For et månedligt gebyr kan en bruger have et eller flere faxnumre i forskellige områdekoder uden telefonlinjer krævet. Faxer gemmes på en server og uploades eller downloades som dokumenter via Internettet.
Fax-serversoftware er tilgængelig for de fleste almindelige operativsystemer. Grundlæggende software er ofte samlet med operativsystemet. Mere avanceret software kan normalt købes fra tredjepart. Nogle programmer leveres også af open source-leverandører.