Hvad er en Groupware Server?
En gruppevareserver er en computerserver, der bruges som en forbindelse til forskellige klienter, der bruger den til at være vært og dele filer som en del af et samarbejdsmiljø. Antallet af klienter, der er forbundet til denne server, afhænger typisk af projektets omfang og art. Da dette er en del af et gruppevareprojekt, er der typisk software installeret på de forskellige klientcomputere for at muliggøre bedre kommunikation mellem klienterne og adgang til serveren. En groupware-server kan bruges til at reducere unødvendig eller gentagen kommunikation mellem teammedlemmer og til at øge produktiviteten.
Groupware henviser typisk til softwareprogrammer eller pakker med applikationer, der bruges til at tillade samarbejde om et projekt blandt flere brugere, der muligvis ikke er geografisk i nærheden af hinanden. Brugen af en gruppevareserver er ofte central for denne type projekter, da serveren giver disse brugere mulighed for mere effektivt at dele og arbejde med computerfiler. En groupware-server bruges for eksempel ofte til hosting af filer, som forskellige brugere, der arbejder på et projekt, deler med hinanden.
Hver person, der arbejder på et projekt, bruger typisk en computer, og disse computere er de klienter, der opretter forbindelse til gruppevareserveren. Disse forbindelser er normalt krypteret og sikret ved hjælp af adgangskoder og firewalls for at forhindre uautoriseret adgang og for at beskytte projektdataene. Lederen af et lille team, der for eksempel arbejder på et nyt softwareprogram, kunne uploade den seneste opbygning af denne software til groupwareserveren. Andre medlemmer af teamet kunne derefter få adgang til denne fil på serveren og begynde at køre test eller fejlrettelser på softwaren, før de derefter uploades tilbage til serveren.
Brug af en gruppevareserver giver medlemmerne af et team mulighed for at se, hvad andre har gjort og uploadet. Dette kan være fordelagtigt, da det bedre kan forhindre forskellige medlemmer i at afslutte det samme arbejde. Brug af en gruppevareserver kan også reducere redundans i kommunikation og båndbreddebrug, da filer ikke behøver at blive sendt til hver enkelt på projektet separat. Da hver person kan få adgang til serveren for at downloade filer efter behov, kan hele processen strømline. Nogle typer groupware kan også bruge en server til at give hver klient mulighed for at oprette forbindelse og se, hvad andre gør med filer på denne server i realtid, hvilket giver mulighed for oprettelse af samarbejdsmedier og større online interaktion.