Hvad er en indlæsningsfil?
En indlæsningsfil er et dokument, der ledsager filer og elektroniske data, der indsamles under elektronisk opdagelse i en juridisk sag. Indlæsningsfilen opretter en permanent oversigt over metadata, der ledsager materialet og fungerer som et indeks og henvisning til dokumenterne, som kan være ret mange i større retssager. E-discovery software har mekanismer til at oprette belastningsfiler, og eksperter i denne procedure kan sikre sig, at det udføres korrekt og korrekt.
I løbet af elektronisk opdagelse identificerer og bevarer retssager alle dokumenter, der kan være relevante for deres sag. For at beskytte dokumenternes integritet kan efterforskeren muligvis konvertere dem til et billedformat, så de ikke kan ændres. Denne konvertering kan potentielt stribe dem med data, og indlæsningsfilen bevarer metadata, såsom skaberenes navn, dato og så videre, til fremtidig reference. Det indekserer også alle billederne for at gøre dem lette at finde og henvise til under efterforskningen og forfølgelsen af sagen for retten.
Brugeren kan indstille lastfilskabelonen med et antal parametre og bede den om at trække alle relevante data. Det vil udtrække tekst såvel som metadata fra alle dokumenter og præsentere det i et regnearkformat. Regnearket linker til de afbildede filer for at oprette originale referencer, og litigatoren kan arbejde med materialet i indlæsningsfilen, mens han eller hun arbejder på sagen. Når det er tid til at præsentere materiale, kan litigatoren henvise til lastfilen for hurtigt at trække, hvad han eller hun har brug for for retten.
Der indlæser mange filformater, fordi adskillige softwareprogrammer leverer elektroniske opdagelsestjenester. Brugere kan beslutte det bedste program til deres behov eller muligvis aftale processen til en tredjepart, hvis de ønsker at fokusere på andre aspekter af sagen. Ved elektronisk opdagelse er sikkerhedskopier og andre sikkerhedsforanstaltninger meget vigtige for at beskytte integriteten af dataene. Hvis den anden side udfordrer i retten, skal advokaterne være i stand til at vise, at den er original, gyldig og anvendelig.
Elektronisk opdagelsessoftware kan tage noget tid at lære. Advokater og efterforskere kan tage kurser for at lære at betjene softwaren og hente nogle tip og tricks for at bruge den mest effektivt. Fejl ved denne proces kan være dyrt for en retssag, og det er vigtigt, at softwaren bruges korrekt og passende for at undgå problemer, der kan vende tilbage til at hjemsøge advokaten i retten.