Hvad er en opslagstabel?
En opslagstabel er en type informationstabel, der ofte bruges i et antal forskellige softwareprodukter. Hovedformålet med denne type tabel er at give programmet mulighed for at bruge specificerede søgekriterier for at finde data indeholdt i den rigtige matrix og med succes hente dem til brug. Mange forskellige typer softwareprodukter bruger en opslagstabel, herunder salgsdatabaser og regnskabssoftware, der bruges til at oprette fakturaer, der i sidste ende videresendes til kunderne.
Den aktuelle konfiguration af opslagstabellen styrer, hvordan matrixen eller matrixen af data fås, og de rigtige oplysninger hentes. Mange designs kræver, at der hentes de rigtige data ved at indtaste en bestemt række af tegn i et givet felt. Baseret på tegnstrengen scanner softwaren de gemte data og henter det, der er nødvendigt for at afslutte forespørgslen. For eksempel kan et fakturaprogram give en bruger mulighed for at indtaste de første tre bogstaver i et kundenavn, hvilket udløser hentningen af den kundes faktureringsadresse og kontaktoplysninger. Brug af koder til specifikke produkter kan også føre til hentning af en produktbeskrivelse og en enhedsomkostninger, der er forbundet med denne kunde, hvilket gør processen med at oprette en faktura meget lettere.
Sammen med faktureringsfunktioner kan en opslagstabel også bruges i en række andre applikationer. Den samme generelle tilgang kan bruges til at hente klientoplysninger i en salgsdatabase eller søge efter forskellige filer, der findes på en harddisk ved hjælp af et specificeret søgekriterium. Denne fremgangsmåde kan give en sælger mulighed for hurtigt at identificere noter og anden information, der er relevant for en given kundeordre og kontrollere den aktuelle status, eller endda åbne en afsluttet ordre og placere en duplikatordre efter anmodning fra en klient. Uddannelsesdatabaser gør også brug af opslagstabellen, hvilket gør det nemt for studerende og instruktører at hente information med relativt lethed.
I nogle tilfælde er en opslagstabel struktureret til at fungere ved at indtaste en bestemt kode af en slutbruger. På andre tidspunkter giver koden, der bruges til at oprette og strukturere tabellen, mulighed for en automatisk proces, der hjælper med at udfylde information i felter uden at kræve en række manuelle forespørgsler fra brugerens side. I ethvert scenarie fungerer opslagstabellen som en hurtig og nem måde at komme til lagrede data på uden at skulle gennemgå en kompliceret proces, så slutbrugerne kan styre forskellige opgaver med et større effektivitetsniveau.