Hvad er en makro?
En makro er en række tastaturstrøg, der er optaget af en applikation. Disse tastetryk repræsenterer ofte kommandoer inden for et stykke software, der kombineres for at reducere det arbejde, der er nødvendigt for at udføre funktionerne. Makroer gemmes derefter i applikationen for at muliggøre gentagen brug.
Når du registrerer en makro inden for en applikation som Microsoft Word®, bliver tastaturstrøgene eller -kommandoerne bundet til en genvejstast eller gemt i en værktøjslinje, der gør dem tilgængelige via musen. Derefter kan den gemte rækkefølge af kommandoer udføres blot ved at klikke på en værktøjslinjeknap eller trykke på de tildelte taster.
Antag, at en Microsoft Word® -bruger ledte efter en hurtig måde at gemme et dokument og derefter afslutte Word®. Dette kunne registreres inden for en makro for at kombinere gemte handling og udgangshandling som følger ved hjælp af Microsoft Word® 2007:
- 1. Vælg fanen Vis fra kontorets bånd
2. Vælg makroobjektet fra makro -gruppen i højre ende af båndet
3.seLect Record Macro fra Fly Out -menuen
Når det makroobjekt er klikket på, vises en dialogboks, der giver brugeren mulighed for at give et navn til det og tildele værktøjslinjeknappen eller tastaturgenvejen, der vil udløse den. Normalt når du tildeler en tastaturgenvej til en makro, trykkes CTRL-, skiftet eller ALT -tasterne i kombination med nøglen, der tildeles. Modifikatornøglerne, Ctrl, Shift og ALT, kan også presses sammen i enhver kombination med en nøgle. Ideen er at holde makrotastaturstrøgene så enkle som muligt for at give mulighed for let gentagen brug.
- 4.Iser et navn til makroen
5. Overurder tastaturstrøg eller valg af værktøjslinje, der vil udløse makroen, for dette eksempel vælger Ctrl + Alt + X
6. Klik på OK
Derefter skal de handlinger, der udgør makroen, udføres, så de kan reddes. I eksemplet her, SAVE -menuknappen nær toppen af Microsoft Word® 2007 -vinduet, der vises som en lille disk, ville blive klikket efter efterfulgt af Office® -logo -knappen, også øverst til venstre. Når Word® -menuen viste udgangsordobjektet ville blive valgt til at lukke applikationen eller den tætte mulighed for at lukke det aktuelt aktive dokument.
Efter at handlingerne er blevet udført, ville brugeren vælge Stop -optagelsesindstillingen fra Macroos -gruppen i menuen Vis -menuen. Dette ville forhindre, at yderligere handlinger registreres og gemmer serien til fremtidig brug.
Når der er oprettet en makro, kan den bruges til hurtigt at udføre den gemte rækkefølge af kommandoer, der er tildelt til genvejstasten. I vores redning og exit -eksempel vil trykke på Ctrl + Alt + X gemme det aktuelle dokument og forlade Microsoft Word® -applikationen.
En anden ting at huske på, når man tildeler genvejstaster er at være forsigtig med ikkeOLS SAVE -handlingen som standard. Når en nøglekombination er prøvet, vises den eksisterende handling for at lade brugeren vide, at tastaturstrøgene, de prøver at bruge til en makro, allerede bruges af applikationen. Det er altid bedst at kombinere CTRL med skift eller alt, når du tildeler tastetryk til en ny serie for at undgå at fjerne eksisterende nyttige genveje.