Hvad er en makro?
En makro er en række tastaturstrøg, der er optaget af en applikation. Disse tastetryk repræsenterer ofte kommandoer inden for et stykke software, der kombineres for at reducere det nødvendige arbejde for at udføre funktionerne. Makroer gemmes derefter i applikationen for at give mulighed for gentagen brug.
Når du optager en makro i et program som Microsoft Word®, bliver tastaturslag eller -kommandoer bundet til en genvejstast eller gemt i en værktøjslinje, hvilket gør dem tilgængelige via musen. Derefter kan den gemte sekvens af kommandoer udføres ved blot at klikke på en værktøjslinjeknap eller trykke på de tildelte taster.
Antag, at en Microsoft Word®-bruger ledte efter en hurtig måde at gemme et dokument og derefter forlade Word®. Dette kan optages i en makro for at kombinere gem-handlingen og exit-handlingen som følger ved hjælp af Microsoft Word® 2007:
- 1.Vælg fanen Vis fra kontorbåndet
2.Vælg makroobjektet fra makrogruppen i højre ende af båndet
3.Vælg optagemakro fra flyve-menuen
Når der er klikket på optagemakroobjektet, vises en dialogboks, der giver brugeren mulighed for at give et navn til det og tildele værktøjslinjeknappen eller tastaturgenvejen, der udløser det. Når der tildeles en tastaturgenvej til en makro, trykkes Ctrl-, Shift- eller Alt-tasterne i kombination med den tildelte tast. Ændringstasterne, Ctrl, Shift og Alt, kan også presses sammen i enhver kombination med en tast. Ideen er at holde makro-tastaturslagene så enkle som muligt for let at gentage brug.
- 4.Indtast et navn på makroen
5.Tildel tastaturstrøg eller valg af værktøjslinje, der udløser makroen, vælg for dette eksempel Ctrl + Alt + X
6.Klik på OK
Derefter skal de handlinger, der udgør makroen, udføres, så de kan gemmes. I det her givne eksempel klikker man på knappen Gem menu nær toppen af Microsoft Word® 2007-vinduet, der vises som en lille disk, efterfulgt af knappen Office® Logo, også øverst til venstre. Når Word®-menuen blev vist, blev Exit Word-objektet valgt for at lukke applikationen eller lukkeindstillingen for at lukke det aktuelt aktive dokument.
Efter at handlingerne er blevet udført, vælger brugeren stopoptagelsesindstillingen fra makrosgruppen i visningsmenuen i Office-båndet. Dette vil forhindre, at yderligere handlinger optages og gemmer serien til fremtidig brug.
Når en makro er oprettet, kan den bruges til hurtigt at udføre den gemte sekvens af kommandoer, der er tildelt genvejstasten. I vores eksempel på Gem og Afslut ved at trykke på Ctrl + Alt + X vil det nuværende dokument gemme og afslutte Microsoft Word®-applikationen.
En anden ting at huske på, når du tildeler genvejstaster, er at være forsigtig med ikke at overskrive markeringer, der allerede er i brug, som Ctrl + S, der som standard kontrollerer Gem-handlingen. Når der trykkes på en tastekombination, vises den eksisterende handling for at lade brugeren vide, at tastaturstrøgene, de prøver at bruge til en makro, allerede bruges af applikationen. Det er altid bedst at kombinere Ctrl med Shift eller Alt, når du tildeler tastetryk til en ny serie for at undgå at fjerne eksisterende nyttige genveje.