Hvad er en mailserver?
En mailserver er en webserver, der er konfigureret til at håndtere e-mail ved at have to programmer installeret: et sendmail- program og et POP- program. POP (Post Office Protocol) indsamler e-mail, der er sendt til dig. Mailservere kan installeres på hovedwebserveren eller på en separat server.
Sendmail-tjenesten giver mailserveren mulighed for at behandle udgående e-mail. Hvis der ikke findes en e-mail-adresse, returnerer serveren mailen til afsenderen. Hvis serveren har et teknisk problem, mens han prøver at levere mail og ikke lykkes, kan mailen muligvis også returneres. I alle tilfælde, hvor e-mail returneres, ankommer den med en forklaring eller fejlkode. Ved at læse fejlkoden kan du bestemme, hvorfor mailen ikke nåede sin destination.
POP-programmet indsamler indgående e-mail. Når den modtager mail, opretter den en enkelt tekstfil med akkumulerede meddelelser til hver e-mail-adresse. Denne tekstfil kan vokse meget stor. Hvis slutbrugeren har konfigureret sin e-mail-klient til at slette e-mail fra serveren ved indsamling, slettes mailserverens tekstfil, når e-mailen indsamles. Nogle mennesker gemmer dog e-mail på serveren. Dette er ikke kun et privatlivsproblem, men kan også føre til funktionsfejl, når tekstfiler bliver for lange.
Et andet indsamlingsprogram kaldes Internet Message Access Protocol (IMAP). IMAP kører webbaserede mailtjenester som Yahoo !, Hotmail og andre. Hvis du bruger et websted til at indsamle mail, får du adgang til en IMAP-mailserver.
Næsten ethvert websteddomæne er samlet med mailserver-funktionalitet. Internetudbydere (ISP) tilbyder også e-mail-service og mailserverfunktioner. Hvis serveren ikke tilbyder indbygget indholdsfiltrering, kan du installere dit eget spamfilter. Gratis spamfiltre er meget populære og er tilgængelige online.
Et mailserver-program kan også installeres lokalt på din egen computer. Hvis du kører en denne type server, behøver mail ikke at rejse gennem din internetudbyder, hvilket giver en grad af privatlivets fred. At køre din egen server sikrer også, at du altid er i stand til at sende eller modtage mail, selvom din ISPs mailserver er nede.
Desværre bruger mange mennesker, der kører personlige mailservere, dem til at sende spam. Som et resultat forbyder internetudbydere almindeligvis det i deres servicevilkårskontrakt. Nogle internetudbydere tillader dog brugere at køre en personlig server, hvis de underskriver en kontrakt, der garanterer, at den ikke vil blive brugt til spam.