Hvad er et vedligeholdelsesstyringssystem?
Et vedligeholdelsesstyringssystem er et system, der hjælper virksomheder med at administrere aktiver og udstyr, så driften kan køre glat og produktivt. Den mest almindelige og foretrukne type system i de senere år er det edb-vedligeholdelsesstyringssystem (CMMS), der bruger specielt designet software til at håndtere poster. Programmet skal spore spørgsmål, der er relevante for en virksomhed, så vigtige opgaver afsluttes.
Computerstyrede vedligeholdelsesstyringssystemer foretrækkes ofte frem for papirarbejdssystemer, fordi de har en tendens til at være hurtigere og tillader en mere effektiv anvendelse af arbejdskraft. Mindre tid bruges på at lave håndskrevne poster til at dokumentere og spore opgaver. Nogle af de mest almindelige funktioner i en CMMS er at føre en liste over aktiver, lagerstyring, sporing af planlagt og ikke-planlagt vedligeholdelse og sikre, at sikkerhedsprotokoller følges.
Den software, der bruges til at betjene et edb-vedligeholdt styringssystem, kan repræsentere en betydelig omkostning. Virksomhedsledere kan evaluere, om det er en god investering ved at projicere, om systemet øger aktivets levetid, reducerer driftsomkostningerne og giver hurtigere adgang til vedligeholdelsesrelaterede rapporter. F.eks. Bruger hospitaler ofte en CMMS, fordi opdelingen af essentielt udstyr kan resultere i en livs- eller dødsituation for patienter. En CMMS er også nyttig til fremstilling af virksomheder, der betjener meget udstyr.
For at etablere en vedligeholdelsesplan med et edb-vedligeholdelsessystem, skal en virksomhed først registrere poster over dets aktiver. Dette inkluderer oplysninger om aktivet, som dets navn og serienummer, hvornår og hvor det blev købt, og den afdeling, hvor det er placeret. Forebyggende vedligeholdelse kan ikke kun omfatte tidsplanen for vedligeholdelse af udstyr, men tilgængeligheden af arbejdsbesætninger. Om nødvendigt kan CMMS også angive, hvilken slags vedligeholdelse der er nødvendigt for udstyret.
Et edb-vedligeholdelsesstyringssystem kan bruges til at styre en række detaljer, der vedrører løbende vedligeholdelse og udstyrsnedbrud. Dette inkluderer omkostninger til arbejdskraft og overarbejde, efterslæb på arbejdet, den tid det tager at udføre reparationer og tabt produktivitet på grund af udstyrsnedbrud. Nedbrud i optagelsesudstyr kan hjælpe med at afgøre, om det er rentabelt at fortsætte med at reparere udstyret eller udskifte det.
En anden fordel ved en CMMS er, at den kan indstille en protokol, som medarbejderne skal følge, når udstyr går i stykker. Dette kan øge effektiviteten, fordi den samme kommandokæde følges hver gang. For store virksomheder med meget udstyr vil meddelelser sandsynligvis ske via et computersystem. For eksempel kan en produktionsmedarbejder underrette den relevante vedligeholdelsesafdeling ved at indtaste oplysningerne på en computer placeret i et arbejdsområde. En vedligeholdelsesvejleder vil derefter spore og kontrollere alt arbejde i forbindelse med reparationsanmodningen.
Inden de beslutter sig for et edb-vedligeholdelsessystem, skal virksomhedsledere for en virksomhed evaluere, hvilke funktioner softwaren skal have. Det er også nyttigt at have en liste over funktioner, der ville være gode at have, og dem, der er unødvendige. Baseret på disse oplysninger kan en CMMS designes til at imødekomme en virksomheds behov.