Hvad er en multifunktionel periferiudstyr?
Multifunktionsudstyr er enheder, der er designet til at tage plads til enheder med en enkelt funktion i forbindelse med driften af et netværk eller en enkelt stationær computer. Per definition vil en multifunktionsudstyr udføre mindst to forskellige opgaver, som i tiderne tidligere ville kræve mindst to forskellige enheder. Mange huse og kontorer i dag er afhængige af brugen af en multifunktionel perifere til at udføre opgaver hurtigt og nemt.
I de fleste tilfælde giver en multifunktionel perifere eller MFP funktionerne af mindst to af disse fristående udstyr: faxmaskine, scanner, printer eller kopimaskine. Den multifunktionelle perifere kan fungere som en enkeltstående enhed uden en aktiv forbindelse til et netværk. Imidlertid er mange modeller konfigureret specifikt til netværksforbindelse, så udskrivningsopgaver kan sendes elektronisk til en printer / kopimaskine, der automatisk udskriver og sorterer flere kopier af et givet dokument. Dette eliminerer behovet for, at en papirkopi udskrives og placeres fysisk på kopimaskinen.
MFP'er kan omfatte funktionalitet, der dækker mere end to enkle funktioner. For eksempel fungerer en digital kopimaskine ikke kun som en kopimaskine og printer, men også som en scanner. Ved hjælp af software og en netværksforbindelse er det muligt at scanne i et dokument, gemme det på serveren og derefter trække det op og udskrive flere kopier. Hvis der er en faxkomponent, kan det samme dokument indstilles til at faxe ud til en liste over faxnumre som en del af det samlede job. Generelt inkluderer disse maskiner også sådanne praktiske værktøjer som en samlebakke og en hæftemaskine.
Der er flere fordele ved at gå med en multifunktionel periferiudstyr. For det første er køb af en enkelt maskine til at udføre arbejdet med to til fire maskiner ofte meget mere omkostningseffektivt. Dette betyder penge til at investere i andre aspekter af kontoraktiviteterne. For det andet kræver det perifere udstyr meget mindre plads end flere maskiner. Hvis der er forbindelse til et netværk, kan multifunktionsudstyret eliminere behovet for individuelle printere på hver stationstation samt give en hurtig måde at oprette og sende faxer uden at forlade arbejdsstationen. Mellem besparelserne i tid, penge og plads er multifunktionsudstyret værd at overveje.