Hvad er et bærbart dokumentformat?
En PDF-fil (Portable Document Format) er en type computerfil, der blev oprettet for at være en branchestandard filtype, der kan tillade, at dokumenter oprettes og gemmes til brug i en række forskellige virkelige applikationer. Disse filtyper kan ofte indeholde både tekst og billeder og kan variere fra en enkelt informationsside eller en simpel fil, såsom en brochure eller en flyer, til dokumenter, der er hundredvis af sider i længden. En bærbar dokumentformatfil fungerer uafhængigt af computerhardware eller softwareapplikationer og giver forskellige brugere let adgang til oplysninger.
Det bærbare dokumentformat blev udgivet i 1993 af Adobe®-softwarevirksomheden og var oprindeligt ikke en stor succes. Det var begrænset af det faktum, at Adobe® ejede og kontrollerede filformatet, og software, der blev brugt til at oprette og få adgang til filerne, var typisk ret dyrt. De oprindelige udgivelser var heller ikke særlig kompatible med Internettet, og kun i de efterfølgende versioner blev dette rettet, og formatet voksede hurtigt i popularitet. I 2008 blev den bærbare dokumentformat filtype gjort open source og er blevet en industristandard for adskillige felter og virksomheder.
Ofte benævnt blot en PDF, kan en bærbar dokumentformatfil oprettes, ses, redigeres og bruges af et antal forskellige programmer. Nogle af de mest almindelige programmer, der bruges til at håndtere PDF-filer, er dem, der er lavet og distribueret af Adobe®, såsom Acrobat®. Selvom mange af disse programmer kan være forholdsvis dyre, selvom det nu er en open source-filtype, er der også gratis bærbare dokumentformatlæsere, der giver brugerne let mulighed for at åbne og se materialerne i en PDF. Disse programmer kan også typisk bruges til at udskrive et PDF-dokument, skønt redigering eller oprettelse normalt er begrænset til fri software.
Det bærbare dokumentformat blev oprindeligt oprettet som en enkel måde for en enkelt filtype at kunne bruges til et antal forskellige formål. Da det er en standardiseret filtype, fungerer den uanset operativsystem (OS) og hardware, der bruges på en computer. En person kan udarbejde en rapport, brochure eller kontrakt som en PDF-fil og derefter være i stand til at distribuere disse oplysninger og vide, at andre vil være i stand til at se og få adgang til dem let uden at skulle bekymre sig om kompatibilitet. En bærbar dokumentformatfil kan nemt vise formateret tekst, to-dimensionelle billeder såsom billeder, diagrammer og grafer og kan endda vise tredimensionelle billeder, når de bruges med de rigtige importværktøjer.