Hvad er en RDMS?
Rapportdistributionsstyringssystem (RDMS) er en type softwareprogram eller et sæt scripts, der ofte fungerer med en database til generering af rapporter. Disse programmer bruges over hele verden i forskellige kapaciteter. Bank-, telekommunikations-, finans-, forsikrings- og produktionsvirksomheder bruger dem alle på en lang række måder, herunder at samle hele deres systemstyring for at integrere alle virksomhedens filialer.
De fleste RDMS-programmer har mange avancerede funktioner, herunder dem, der bruges til at fakturere materiale og til at integrere styring af kundeforhold. Denne funktion kan give en masse information om en kunde, såsom historie, betalinger, klager, aktuelle ordrer og kontokontakter. Pointen med rapportstyring er at skabe bedre kundeservice og mere rentabelt salg.
Disse programmer integreres normalt også med bogføringssoftware for at gøre det lettere at arbejde med klienter. Et godt RDMS-program hjælper med lager, salgsordrer, indkøb, forsendelse af arbejdsstationsintegration og e-handel. De fleste programmer er også designet til flere virksomheder og flere brugere.
RDMS-programmer appellerer til virksomhederne, fordi de giver mulighed for en fleksibel forretningspraksis og nem politisk integration. Dette giver virksomheden mulighed for at tilpasse programmet ved at inkorporere deres politik og procedurer i det. Mange tilbyder også e-mail og webintegration, hvilket er meget vigtigt i dagens verden af virtuelle forretningspartnere.
Med mange RDMS-programmer har brugeren adgang til Microsoft Data Engine (MSDE) eller Microsoft SQL Server, der tilbyder virksomheder et virtuelt arkiveringssystem. Dette giver en enkel måde at holde filer sikre og til at levere praktisk talt ubegrænsede regnskabsposter.
Virksomheder, der er lagerintensive, skal have effektiv ledelsespraksis såvel som nøjagtig kontrol med salgslager. RDMS-programmets lagermodul organiserer lageroplysninger for hurtig og bekvem adgang. De fleste af disse programmer tillader også, at lager automatisk tildeles til salgsordrer. Denne særlige del af programmet giver mulighed for at indbygge flere lagre, flere leverandører og flere substitutioner.