Hvad er en Salgs PowerPoint®-præsentation?
PowerPoint® er et computerprogram oprettet af Microsoft®, der hjælper brugerne med at oprette præsentationer for slideshow. Programmet bruges ofte i erhvervslivet som et middel til visuelt at præsentere salgstall og information. Brugere kan oprette lysbilledshows af en hvilken som helst ønsket længde, komplet med grafer, diagrammer, tekst, video og lyd. En salgspræstation PowerPoint®-præsentation kan muligvis gives personligt på et forretningsmøde eller stilles til rådighed for kolleger og klienter via Internettet.
En forretningsperson kan bruge en salgs-PowerPoint®-præsentation til at introducere information på en klar, interessant måde. Programmet indeholder et værktøj til at oprette grafer og diagrammer af alle typer. En person kan repræsentere månedlige salgstal i en detaljeret linjediagram eller sammenligne år til år-statistik i en farverig, mærket søjlediagram. Cirkeldiagrammer og andre grafiske designs bruges ofte til at hjælpe ledere med at visualisere information, såsom udgiftsdata og fortjenstmargener.
PowerPoint® er udstyret med skabeloner og hjælpefunktioner til at guide brugerne gennem oprettelsen af nye lysbilledshows. En person kan vælge farve, baggrund og stil på hvert nyt dias og se indtastede oplysninger nøjagtigt, hvordan de vil se ud i den endelige præsentation. En bruger får muligheder for at vælge størrelse, justering og skrifttype til overskrifter og tekst. Yderligere PowerPoint®-hjælpefunktioner forklarer, hvordan man indsætter grafik og diagrammer i dias. Den intuitive, let at navigere software gør det muligt for selv en nybegyndt computerbruger at skabe en attraktiv salgs PowerPoint®-præsentation.
Et mere erfarent, computerkyndigt individ kan bruge avancerede funktioner til at designe en kompleks PowerPoint®-præsentation. En ekspertbruger kan importere tekst, grafik og diagrammer fra andre kilder. Animeret tekst eller figurer kan tilføjes for at gøre en præsentation mere visuelt spændende eller forklarende. En forretningsperson kan også ønske at integrere multimedier som lyd- og videoklip i en salgs PowerPoint®-præsentation.
En salgspræsentation af PowerPoint® gives ofte i et møde eller et konferencesal til et levende publikum. Digitale projektorer eller specialiseret audiovisuelt udstyr kan bruges til at synkronisere en computer med en stor skærm, så deltagerne tydeligt kan se præsentationen. Den person, der giver slideshowet, kan fremføre lysbilleder manuelt eller indstille PowerPoint® til automatisk at bevæge sig fremad med en forudindstillet hastighed. Det er normalt muligt at vende tilbage til tidligere lysbilleder når som helst under præsentationen for at undersøge data igen eller besvare spørgsmål.
Oprettelsen af en salgspræsentation kan også gemme den på en harddisk eller en ekstern hukommelseskilde, så den kan sendes til andre elektronisk. Personer, der har PowerPoint® installeret på deres computere, kan åbne vedhæftede e-mails og se præsentationer, når de er praktiske, i stedet for at deltage i fysiske møder. De kan gemme og redigere et modtaget lysbilledshow efter behov og give feedback til skaberen i opfølgningskommunikation.