Hvad er en opbevaringstjenesteudbyder?
En leverandør af opbevaringstjeneste er et firma, der giver andre virksomheder noget, som de desperat har brug for: lagerplads. Nu hvor mange af en virksomheds normale operationer udføres elektronisk, er behovet for datalagring desto større. Virksomheder har økonomiske poster, information om kundesporing, telefonregistre, endda møde dagsordener og noter, der skal gemmes og arkiveres, klar til let adgang. Udbydere af opbevaringstjeneste kan gøre alt dette.
Den fælles opfattelse af datalagring er en virksomhed, der gør sine egne ting: indsamling af sine egne data og lagring af dem på sin egen måde, det være sig diske eller bånd eller harddiske. Dette gælder helt for mange store og små virksomheder, men det er helt usandt for mange andre virksomheder, der mangler enten ressourcerne eller initiativet til at gemme deres egne data. Indtast leverandøren for lagertjeneste. En virksomheds data - uanset hvad det er, som virksomheden ønsker at gemme dem - gemmes på et fjerntliggende sted, og CompaNY får adgang til disse oplysninger, når dets medarbejdere vil have dem, normalt via internettet og normalt ved hjælp af en slags kryptering.
En anden service, som en leverandør af lagertjeneste muligvis tilbyder til sine klienter, er Data Backup. Dette er en ekstremt nyttig proces, som mange virksomheder vil vælge. Det er ofte tilfældet, at leverandører af lagertjenester har de nyeste, den største og de mest sikre metoder til sikkerhedskopiering af data og holder dem sikkert og sundt. Sammen med backup kommer arkivering eller digital indeksering. Et firma vil gerne være i stand til let at søge efter en bestemt datablokke, som en medarbejder ville gøre på sin personlige computers harddisk, og opbevaringstjenesteudbydere tilbyder ofte denne service som et incitament til at drage fordel af deres tilbud.
En måde, hvorpå en opbevaringstjenesteudbyder kan hjælpe et stort firma, er at konsolidere data fra flere Locationer. Et firma kan have kontorer på forskellige fysiske steder, enten over hele byen eller over hele landet. I disse tilfælde vil virksomheden have svært ved at gemme alle sine data på et fysisk sted, medmindre dette sted er en leverandør af lagertjenester. Mange store virksomheder fungerer som deres egen leverandør af lagertjenester, men mange andre virksomheder lægger deres data i hænderne på eksperterne, for sikkerhedskopiering, opbevaring, deling og arkivering.