Hvad er et forsyningsstyringssystem?
Et forsyningsstyringssystem er et delt computerværktøj, der bruges til at spore alle materielle ordrer og deres respektive placeringer. Også kendt som et supply chain management system (SCMS), dette system er virkelig et netværk af virksomheder, der deler information om deres aspekt af produktionscyklussen. Det mest almindelige sted at finde et forsyningsstyringssystem er i fremstillingssektoren.
Et ofte citeret eksempel på et forsyningsstyringssystem er bilfremstillingsindustrien. Det er almindelig praksis for et stort firma at udleje specifikke dele eller moduler af køretøjet til uafhængige virksomheder. Hver virksomhed har den teknologi, der kræves for at deltage i forsyningsstyringssystemet. Dette system opdateres med lagerniveauer, igangværende arbejde, færdige varer og varer under transit. Denne information er kun tilgængelig for andre virksomheder, der er påvirket af modulet oprettet af de andre virksomheder.
Adgang til disse oplysninger i realtid er vigtig i planlægningen af produktionsniveauer, personale og tilrettelæggelse af levering til tiden. Den overordnede koordinering er bilfremstillingsfirmaets ansvar. Disse firmaer har typisk en afdeling, der er dedikeret til forsyningsstyring. Hvis en del ikke er tilgængelig til installation, skal hele produktionslinien stoppe. Dette er meget dyrt, både hvad angår personaletid og omkostninger til hårde dollar.
Den faktiske implementering og vedligeholdelse af forsyningsstyringssystemet er et fælles ansvar, der deles mellem forretningspartnerne og det primære firma. Forsyningskontrakter forhandles ofte med incitamenter til ydeevne, minimeret nedetid og vedligeholdelse af ideelle lagerniveauer. Det er i begge parters interesse at sikre, at systemet er ajourført og nøjagtigt.
Der er flere metoder, der bruges til at opdatere denne type system. Den mest almindelige metode er upload af filer. Leverandøren producerer en flad fil fra lagerstyringssystemet og leverer de relevante oplysninger til kunden dagligt. Kunden skal have en metode til at hente filen og opdatere forsyningsstyringssystemet. Denne proces er normalt automatiseret for at undgå unødvendige forsinkelser og reducere mulighederne for fejl.
Andre brancher bruger en integreret internetbaseret software. Softwaren installeres i hver leverandørs organisation og kan typisk integreres med eksisterende lagerstyringssystemer. Programmer skrives eller bruges til automatisk at udfylde kundens software med de relevante oplysninger. Adgang er baseret på hver virksomheds rolle i fremstillingsprocessen. Denne metode giver alle leverandører og kunden mulighed for at kontrollere et system for den aktuelle status for en række forskellige dele.