Hvad er et topløst møde?
Topløse møder er en relativt ny tendens inden for møde ledelse. I et forsøg på at øge produktiviteten under afdelingsmøder eller ledelsesmøder vælger mange virksomheder at forbyde brugen af alle elektroniske kommunikationsudstyr i hele mødetiden. Dette betyder ingen bærbare computere, ingen mobiltelefoner og ingen Blackberry-håndholdte enheder. Nogle virksomheder vælger også at forbyde brugen af personsøgere også under mødetider.
En af de vigtigste grunde til udviklingen af et topløst mødeformat har at gøre med en mangel på direkte kommunikation mellem dem, der deltager i mødet. I stedet for aktivt at deltage i mødediskussionerne, deler mange deltagere deres tid mellem at lytte til hvem der taler, mens de også sender tekstbeskeder, kontrollerer e-mail, planlægger kommende aftaler eller endda udarbejder teksten til bogstaver. Dette har skabt en situation, hvor folk interagerer mere via en slags elektronisk enhed end ansigt til ansigt-diskussioner i et bestyrelse eller konferencesal.
Desværre er nogle af de opgaver, der udføres med disse personlige enheder, ikke engang arbejdsrelaterede. Deltagere kan sms'e familie eller venner eller endda spille spil, der er indlæst på enheden. Da teknologi har gjort det lettere at skabe kontakt med næsten hvem som helst på ethvert sted i verden, er folk ofte velkomne til at oprette disse forbindelser i ethvert miljø, herunder et møde afholdt i arbejdstiden.
Ideen med det toppløse møde er at vende denne tendens. Ved at forbyde brugen af alle personlige kommunikationsenheder fra mødområdet er der langt mindre mulighed for deltagere at fokusere på handlinger eller underholdning, der ikke er relateret til mødets emne. Uden forstyrrelser udefra for at henlede opmærksomheden, er der en større chance for faktisk at opnå noget i løbet af mødet.
Ideen om et toppløs møde er ikke begrænset til brug i erhvervslivet. Sammen med kontormiljøet forbyder et antal universiteter også brugen af disse samme enheder i klasseværelset. Ved ikke at give studerende konstant sms-beskeder, surfe på Internettet og spille spil under forelæsninger, er der mindre en chance for at forstyrre klassen og mere en mulighed for den studerende til faktisk at notere og lære noget fra instruktørens præsentation.
Selv nogle gudshuse er gået med et topløst mødeformat for at fremskynde planlægningssessioner og udvalgsmøder. I nogle trosretninger, hvor lyden fra en ringerende mobiltelefon eller et bippende instant messaging-softwareprogram er blevet almindeligt i perioder med tilbedelse, opfordrer lederne alle deltagere til at lukke mobiltelefoner og lade de andre enheder være hjemme. Ligesom med kontormiljøet, er ideen at vende tilbage til det, der sker på live-samlingen og opfordre folk til aktivt at deltage i sagen.
I en verden, hvor alle ser ud til at se brugen af elektronisk kommunikation i enhver indstilling som en iboende ret, kan det toppløse møde synes at være en ekstrem foranstaltning. Det må dog forstås, at det toppløse møde ikke er en begrænsende situation, men et, der faktisk frigør. Ved at kunne lægge alle elektroniske enheder til side i en kort periode, bliver det muligt at gøre noget, som alt for mange mennesker har glemt, hvordan man gør: tale med hinanden ansigt til ansigt.