Hvad er en transaktionsfil?
En transaktionsfil er en datafil, i hvilken der er gemt transaktionsregistre, der vedrører poster i en masterfil. Disse typer filer tjener til at isolere regelmæssig transaktionsaktivitet fra masterfilinformationen, mens de tillader en database at binde de to sammen gennem en nøglehenvisning. Denne nøglehenvisning er normalt en enkelt post, der er fælles for begge grupper af poster, såsom et kontonummer, medarbejder- eller klientnavn eller indkøbsordre. Dette giver databaseoperatører mulighed for at holde masterfiler relativt små, mens de har adgang til fuld transaktionshistorik til revisionsspor eller rapportering.
Virksomhedsdatabaser kan indeholde ekstremt store mængder information, der typisk består af de individuelle detaljer om klienter, leverandører og medarbejdere og poster over tilbagevendende begivenheder, der vedrører hver enkelt. Ofte er disse databaser opdelt i master- og transaktionsfiler. Master-filen indeholder individuelle specifikke detaljer, såsom navne, firmakontakter, adresser, e-mail-lister og specifikke produkter eller tjenester, der er specifikke for den enkelte eller virksomheden. Transaktionsfilen indeholder salgs- eller købstransaktioner, kalenderbegivenheder eller medarbejderoplysninger, såsom orlov, disciplinær handling eller karriereudviklingsrapporter.
Disse blokke af transaktionsdata inkluderer en nøgleindgang, som er et stykke information, der er fælles for både master- og transaktionsfiler. Dette kan være et kontonummer, et kontaktnavn, medarbejderens identifikationsnummer eller økonomiske oplysninger såsom indkøbsordrer eller fakturanumre. Nøgleposten er en unik identifikator, som databasen bruger til at binde transaktionsfilposterne til deres tilsvarende masterfilposter. Enhver forespørgsel eller søgning efter en bestemt masterfiltransaktion vil derefter isolere enten hele gruppen af poster til denne post eller en bestemt post afhængigt af, hvor nøglen er specifik.
Ved at opretholde separate master- og transaktionsfilposter kan masterfilen holdes i en administrerbar størrelse og kun dedikeret til enhedsspecifikke poster. I applikationer, hvor brugere gemmer transaktionsregistre off-site eller på arkivservere, gør adskillelse af dem fra masterfilen også arkivering meget lettere. Opbevaring af en dedikeret transaktionsfil muliggør også nem og effektiv revision. Transaktionsfilen kan også tjene som diagnostisk eller planlægningshjælpemiddel med mange databaser med omfattende rapporteringsfunktioner baseret på dens indhold. Denne type split-filarrangement er ofte kendt som et referencefilsystem, fordi masterfilen "henviser" til transaktionsfilen for specifikke begivenhedsdetaljer.