Hvad er en webkalender?
En webkalender er et online værktøj til at holde dig selv eller andre ajour med kommende begivenheder, datoer, aftaler, tidsfrister eller specielle lejligheder. Alt tidsafhængigt kan indtastes i en webkalender. Det kan bruges til personlige formål eller til organisationer, virksomheder, intranet eller webmastere.
En grundlæggende webkalender hostes gratis på mange steder. Det er en fantastisk måde for en gruppe mennesker at få adgang til et centralt "hub" for kommende oplysninger, som ellers skulle leveres via telefon, flyers, bulletins eller via et hostet websted. Webkalenderen kan opdateres fra kontoret eller hjemmets komfort 24/7, hvilket gør det til en praktisk ressource. Og selvfølgelig er det tilgængeligt at se 24/7.
Webkalendere med avancerede funktioner er tilgængelige for et årligt gebyr i de fleste tilfælde. Et eksempel på en avanceret funktion kan være indlejrede kalendere. I dette tilfælde kan et firma have et dusin globale kontorer, som hver har deres egen webkalender bundet til en hovedkalender. Hovedkalenderen har adgang til alle 12 underkalendere til at inkorporere begivenheder til en paraplykalender.
For at redigere en webkalender kan man muligvis bruge et specielt værktøj som iCal , gratis og downloadbar eller en simpel teksteditor. I begge tilfælde er redigeringen afsluttet og uploades derefter tilbage til det websted, der er vært for kalenderen. Adgang til en webkalender kan være privat eller offentlig. En offentlig kalender er tilgængelig for alle at se, men en privat webkalender kan have adgangsrettigheder og andre tilladelser. F.eks. Kan medarbejdere i en virksomhed få adgangsrettigheder til at se kalenderen, mens retten til at redigere den muligvis er begrænset til en eller to personer.
Der er utallige applikationer til en webkalender. En lokal kirke bruger muligvis en webkalender til at holde sognebarn informeret om massetider og fundraisers. Ideelle organisationer kan drage fordel af at bruge en offentlig webkalender som en hurtig og nem måde for folk at gennemgå, hvad der sker i organisationen. Hvis du klikker på en begivenhed, kan surferen gå til hovedwebstedet for at få flere oplysninger.
Virksomheder af alle slags og intranet kan også gøre brug af en webkalender godt. Projektfaser, frister, salgskvoter og korte og langsigtede mål kan alle være let tilgængelige og kontinuerligt opdateres. Med lidt kreativ tænkning kan en webkalender endda bruges som et motiverende værktøj. Klubber kan bruge webkalendere til at holde medlemmerne i kontakt. Fra små ligaplaner til udflugter til vandringsklubber, motorsport, sejlsport eller håndværksklubber, vil en webkalender holde alle interesserede i løkken.
Webkalendere kan også være nyttige for den enkelte. Planlægger du et bryllup? Brug en webkalender for at sikre, at du får alt gjort til tiden. Fra invitationer til kagen, dekorationer, kappe fittings, kirke og reception huslejer, kan en web-kalender være praktisk til at koordinere din tidsplan med de utallige mennesker, du vil regne med.
Når du handler efter en webkalender, skal du sørge for, at webstedet tilbyder de funktioner, du har brug for. Brugervenlighed er en vigtig overvejelse. Mange webkalender-værtssteder tilbyder demoer og testsider, der giver potentielle kunder mulighed for at øve sig på at indtaste begivenheder ved hjælp af websteds værktøjer. Dette er en god måde at finde den vært, der er bedst for dig.