Hvad er en web-telekonference?
En webtelekonference er en teknologisk avanceret måde at afholde forretningsmøder ved hjælp af telefoner, internettet, webkameraer og et softwareprogram, der køres fra en central server eller websted. Brugere er i stand til at logge på en konference ved hjælp af enhver computer og tale eller chatte med andre brugere via Internettet. Dette giver forretningsfolk mulighed for at afholde møder med medarbejdere, der arbejder eksternt, eller at afholde konferencer, selv når nøglemedlemmer i et team rejser eller ellers ikke er tilgængelige til live-møder.
Tidlig web-telekonference-software måtte installeres af hver bruger for at de kunne deltage, men i dag kan enhver deltage i en webkonference ved hjælp af online platforme. Den mest sofistikerede af disse giver deltagerne mulighed for at tale med en computermikrofon og se andre brugere via webkameraer, der er installeret på hver computer. Andre versioner giver medlemmer mulighed for at lytte til en person via telefon, mens de er i stand til at kommunikere via et chat-baseret system. Stadig andre bruger muligheder for kameraer og højttalertelefoner.
Fordelene ved at bruge web-telekonferencesoftware inkluderer ikke at være begrænset af et teammedlems fysiske tilstedeværelse, når de afholder forretningsmøder. Flere arbejdstagere er også i stand til at arbejde eksternt eller fra deres hjem takket være fremskridt inden for kommunikationsteknologi. At foretage en webbaseret telekonference er også ofte hurtigere og lettere end at samle en gruppe mennesker på ét sted, primært i weekender og helligdage, især når medarbejdere måske befinder sig rundt om i verden.
De fleste web-telekonference-software kræver, at en virksomhed eller en person opretter en online konto. Der kræves normalt også et månedligt eller årligt medlemskontingent, men priser er typisk overkommelige. Kontoindehaverens medlem kan derefter normalt invitere andre til at deltage i konferencen en bestemt dato og tid, og der er ofte loginoplysninger, som deltagerne kan bruge. Afhængigt af typen af web-telekonference, kan deltagerne muligvis alle have en telefon-, webcam- og opdateret webbrowser.
Der er mange web-telekonference virksomheder at vælge imellem, så shopping rundt er vigtigt for at få en god handel. Mange tjenester kommer som en del af en stor forretningspakke, og en bred vifte af virksomheder tilbyder gratis prøveoptagelsesmedlemskaber, så brugerne kan afprøve tjenesterne og sammenligne dem med deres behov. Nogle virksomheder tilbyder også uddannelse i at bruge telekonferencesoftwaren ved at tilbyde telekonferencer ved hjælp af den software, de tilbyder. Priserne kan variere afhængigt af virksomheden og eventuelle andre tjenester, der tilbydes.