Hvad er en webtelkonference?
En webtelekonference er en teknologisk avanceret måde at afholde forretningsmøder ved hjælp af telefoner, internettet, webkameraer og et softwareprogram, der køres fra en central server eller websted. Brugere er i stand til at logge på en konference ved hjælp af enhver computer og tale eller chatte med andre brugere via Internettet. Dette gør det muligt for forretningsfolk at afholde møder med medarbejdere, der arbejder eksternt, eller at afholde konferencer, selv når nøglemedlemmer i et team rejser eller på anden måde ikke er tilgængelige for live -møder.
Tidlig webtelekonference -software måtte installeres af hver bruger for at de kunne deltage, men i dag kan enhver tage del på en webkonference ved hjælp af online -platforme. Den mest sofistikerede af disse giver deltagerne mulighed for at tale ved hjælp af en computermikrofon og se andre brugere via webkameraer installeret på hver computer. Andre versioner giver medlemmerne mulighed for at lytte til en person via telefon, mens de er i stand til at kommunikere gennem et chatbaseret system. Stadig oTHER bruger kameraer og højttalertelefonindstillinger.
Fordele ved at bruge Web Teleconference -software inkluderer ikke at være begrænset af et teammedlems fysiske tilstedeværelse, når man udfører forretningsmøder. Flere arbejdstagere er også i stand til at arbejde eksternt eller fra deres hjem takket være fremskridt inden for kommunikationsteknologi. At lave en webbaseret telekonference er også ofte hurtigere og lettere end at få en gruppe mennesker sammen på et sted, primært i weekender og helligdage, især når medarbejderne kan være placeret over hele kloden.
De fleste webtelekonference -software kræver, at en virksomhed eller en person opretter en online -konto. Et månedligt eller årligt medlemsgebyr er generelt også påkrævet, men priserne er typisk overkommelige. Kontoholdemedlemmet er derefter normalt i stand til at invitere andre til at deltage i konferencen en bestemt dato og tid, og der er ofte loginoplysninger for deltagerne at bruge. Afhængig af typen af webtelekonference kan deltagerne alle have en telefon, webcam og opdateret webbrowser.
Der er mange webtelekonferencefirmaer at vælge imellem, så shopping rundt er vigtigt for at få en god handel. Mange tjenester kommer som en del af en stor forretningspakke, og en bred vifte af virksomheder tilbyder gratis forsøgsmedlemskab, så brugerne kan prøve tjenesterne og sammenligne dem med deres behov. Nogle virksomheder tilbyder også uddannelse i at bruge telekonferencesoftwaren ved at tilbyde telekonferencer ved hjælp af den software, de tilbyder. Priserne kan variere afhængigt af virksomheden og alle andre tjenester, der tilbydes.