Hvad er adresseringssoftware?
Adresseringssoftware er computersoftware, der er designet til at hjælpe brugeren med formatering og adressering af konvolutter korrekt. Det er yderst nyttigt for enkeltpersoner og virksomheder, der håndterer store mængder mail, da adressesoftware typisk også indeholder en database med en stor kapacitet, der giver brugerne mulighed for at gemme og genbruge adresser. Brug af adresseringssoftware sikrer, at e-mailede materialer har et ensartet udseende, og det fremskynder også mailing ved at validere adresser og postnumre for at sikre, at de læser korrekt.
Adskillige virksomheder laver adresseringssoftware til alle fra enkeltpersoner til store virksomheder. Softwaren indeholder normalt en postdatabase, forudindstillede formateringsguider, der giver brugerne mulighed for at indtaste konvolutstørrelse for at generere konvolutter, og et valideringsaspekt, der bekræfter postnumre og sørger for, at adresserne er formateret korrekt. Denne medfølgende pakke markedsføres ofte som et adressesoftwarekit, der sikrer købere, at softwaren vil håndtere alle de vanskelige dele af en mailing.
I de fleste tilfælde er adresseringssoftware forbundet med poststandarder, så det kan tage beslutninger for brugeren. Det vil standardisere nomenklaturen på den måde, som postkontoret kan lide at se, forkortelse af dele af en adresse, hvor det er nødvendigt, f.eks. Det vil også sørge for, at adresserne er komplette, inklusive nummer, gade, by, stat eller provins, postnummer osv. Ved bulk-mailing kan adresseringssoftware også tilbyde en sorteringsindstilling, udskrive konvolutter i batches, der kan samles til postkontoret, så brugeren kan spare på mailomkostninger.
Der er en række personlige anvendelser til adressering af software. Personer kan for eksempel opbevare en adressebog i deres adresseringssoftware og generere en konvolut, når de har brug for at sende noget. Softwaren kan også bruges til store personlige udsendelser, såsom feriekort eller meddelelser til begivenheder som bryllupper, eksamener og nye babyer. Ved bryllupper kan adresseringssoftware være meget nyttigt, da det også kan bruges til at generere de indre konvolutter, såsom RSVP-konvolutter, der typisk er inkluderet i en bryllupsinvitation.
Hvis du overvejer at købe adresseringssoftware, kan du tænke over dine behov. Funktioner som f.eks. Verifikation af postnummer koster normalt mere, og hvis du ikke mener, at en sådan funktion er nødvendig, kan du spare penge ved at fjerne den. Overvej grænser for databasens størrelse, tilgængelige skrifttyper til adressering og på usædvanlige konvolutstørrelser, før du køber adresseringssoftware, for at sikre, at du får et produkt, der passer til dine formål.