Hvad er et ansøgersporingssystem?
Hver dag oprettes nye genstande, der forsøger at gøre arbejdspladsen mere effektiv. Et ansøgersporingssystem, også kaldet en ansøgende softwareapplikation, er et andet punkt på denne liste. Forkortet ATS, et sådant system giver dig muligheden for at indsamle en hel del information et sted til forretningsrekrutteringsbehov og andre funktioner. Et brugerdefineret sporingssystem for ansøgere kan hjælpe med at gøre menneskelige ressourcestyring enklere og mindre tidskrævende. Da tiden er penge i erhvervslivet, skal et sådant system tænkeligt betale sig selv i kort rækkefølge.
Der er forskellige muligheder for små, mellemstore og store virksomheder såvel som for forskellige typer virksomheder. Meget af rekrutteringsaktiviteterne kan håndteres via computeren med et ansøgersporingssystem i stedet for gennem bjerge papirarbejde. En praktisk funktion er muligheden for at sende specifikke screeningsspørgsmål til en ansøger baseret på den stilling, som han eller hun ansøger om. Ved at holde spørgsmålene - og svarene - om emnet og til et minimum, ved kun at bruge specifikke, nødvendige oplysninger pr. Ansøger, kan rekrutteringsmedarbejderen spare en masse tid.
Et ansøgersporingssystem er nyttigt til ikke kun at indsamle genoptagelser eller applikationer, men også til at organisere dem efter forudbestemte kriterier. Et arkivskab fyldt med genoptages bestilles generelt alfabetisk for at holde systemet enkelt. En ATS tilbyder meget større fleksibilitet. Hvis et firma foretrækker en tosproget kandidat eller en med anden specialkompetence, selvom denne færdighed ikke nødvendigvis er et krav, kan virksomheden vælge at rangere cv'er på en måde, der prioriterer dem med særlige kvalifikationer prioritet.
Andre data kan også spores med et ansøgers sporingssystem. En ATS er generelt langt mere søgevenlig end et typisk arkiveringssystem. Da plads ikke er et problem, som det ville være, når du bruger papirfiler, kan der lagres meget mere information i større perioder. Dette muliggør også enklere præstationsevalueringer og skaber et lettere system til promovering indefra.
En anden mulighed er at bruge et ansøgersporingssystem til at spore kundeemner eller kilder, hvorigennem virksomheder kan finde passende ansøgere. Tekniske skoler inden for et bestemt felt kan muligvis sende en liste over kommende kandidater, som kan blive en frugtbar kilde til nye rekrutter for et firma på dette felt. Jobtavler eller dem, der post genoptages, kan også være gode kundeemner, der kan spores med en ATS. Nogle systemer giver også mulighed for massepostering på sådanne tavler, hvor virksomheds muligheder og krav til jobansøgere skrives ud.