Hvad er en autofax?
Autofax er et generisk udtryk, der dækker de forskellige teknikker, der giver brugerne mulighed for at sende eller modtage faxmeddelelser på en computer snarere end en faxmaskine. Dette kan være en effektiv måde at kommunikere mellem nogen, der kun har en computer og nogen, der kun har en faxmaskine. Udtrykket kan også bruges til et system med automatiserede udsagn i bankvirksomhed.
De mest almindelige brugere af Autofax -tjenester i dag ser ud til at være mennesker, der lejlighedsvis har brug for at sende eller modtage beskeder med fax, men ikke betragte det som værd eller overkommeligt at købe en faxmaskine. Et eksempel kan være en lille virksomhed, der udfører det meste af sin kommunikation via e -mail, men beskæftiger sig med nogle klienter eller leverandører, der foretrækker at bruge faxer. Sådanne tjenester kan også være nyttige for folk, der har brug for at sende dokumenter i deres originale form, snarere end blot som en tekstfil eller tekstbehandlingsdokument, men betragt det som upraktisk at scanne dokumenterne og sende dem som billedfiler.
Teknologien bag Autofax er relativt enkel. Computeren konverterer simpelthen dataene i et dokument til en lydtone eller fra en tone tilbage til et dokument på samme måde som en faxmaskine. Dette er stort set det samme system, som bruges på computere, der opretter forbindelse til internettet gennem et opkaldsmodem.
Nogle former for autofax er designet til markedsføringsformål. Disse giver et firma mulighed for at sende en fax til flere modtagere uden behov for at indtaste hvert faxnummer individuelt på en faxmaskine. Sådanne systemer kan også tillade, at en markedsføringsliste let filtreres til meddelelser designet til et bestemt publikum. Teorien bag brug af et sådant system er, at det er billigere end at bruge posten, men mere sandsynligt at blive læst end en e -mail, som muligvis bliver fanget af et spamfilter eller simpelthen slettes uden at blive læst.
Inden for bankbranchen bruges navnet Autofax undertiden til et system, hvor en bank er i stand til automatisk at sende regelmæssige udsagn To Kontoindehavere af fax. Dette kan være til en faxmaskine eller til en computer, der er udstyret til at modtage faxer. Sådanne systemer ses generelt som forældede, i betragtning af at de fleste mennesker nu har adgang til e -mail. Standarder for sikkerhed er også steget over tid, og mange kontohavere og banker ville ikke betragte fax for at være en sikker måde at overføre følsomme økonomiske data.
Autofax eller specifikt Sirvisetti Autofax er også mærkenavnet på en tjeneste, der sælges af et New Jersey -firma. Det er designet til at integrere automatiserede faxer med edb -poster -systemer, der bruges i sundhedsindustrien. Blandt dens funktioner er evnen til automatisk at overlejre digitale underskrifter og virksomhedslogoer til sundhedsrelateret dokumentation.