Hvad er en autofax?
Autofax er en generisk betegnelse, der dækker de forskellige teknikker, der giver brugerne mulighed for at sende eller modtage faxmeddelelser på en computer snarere end en faxmaskine. Dette kan være en effektiv måde at kommunikere mellem nogen, der kun har en computer, og nogen, der kun har en faxmaskine. Udtrykket kan også bruges til et system med automatiserede udsagn i bank.
De mest almindelige brugere af autofax-tjenester i dag ser ud til at være mennesker, der lejlighedsvis skal sende eller modtage meddelelser pr. Fax, men anser det ikke for at være værd eller overkommeligt at købe en faxmaskine. Et eksempel kan være en lille virksomhed, der udfører det meste af sin kommunikation via e-mail, men handler med nogle klienter eller leverandører, der foretrækker at bruge faxer. Sådanne tjenester kan også være nyttige for folk, der har brug for at sende dokumenter i deres originale form, snarere end blot som en tekstfil eller tekstbehandlingsdokument, men betragter det som upraktisk at scanne dokumenterne og sende dem som billedfiler.
Teknologien bag autofax er relativt enkel. Computeren konverterer simpelthen dataene i et dokument til en lydtone eller fra en tone tilbage til et dokument på samme måde som en faxmaskine. Dette er stort set det samme system, som det bruges på computere, der opretter forbindelse til internettet via et opkaldsmodem.
Nogle former for autofax er designet til markedsføringsformål. Disse gør det muligt for et firma at sende en fax til flere modtagere uden behov for at indtaste hvert faxnummer individuelt på en faxmaskine. Sådanne systemer kan også tillade, at en marketingliste let kan filtreres efter meddelelser designet til et bestemt publikum. Teorien bag brugen af et sådant system er, at det er billigere end at bruge mailen, men mere sandsynligt, at det bliver læst end en e-mail, som muligvis kan fanges af et spamfilter eller blot slettes uden at blive læst.
Inden for banksektoren bruges undertiden navnet autofax til et system, hvor en bank automatisk kan sende regelmæssige kontoudtog til kontohavere via fax. Dette kan være til en faxmaskine eller til en computer, der er udstyret til at modtage faxer. Sådanne systemer ses generelt som forældede, da de fleste mennesker nu har adgang til e-mail. Standarder for sikkerhed er også steget over tid, og mange kontohavere og banker ville ikke overveje at faxe som en sikker måde at overføre følsomme økonomiske data på.
AutoFax, eller specifikt Sirvisetti AutoFax er også mærkenavnet på en service, der sælges af et New Jersey-selskab. Det er designet til at integrere automatiserede faxer med edb-journalsystemer, der bruges i sundhedsindustrien. Blandt dens funktioner er muligheden for automatisk at overlejre digitale signaturer og firmalogoer til sundhedsrelateret dokumentation.