Hvad er en redigeringskontrol?
En redigeringskontrol, også henvist til en redigeringstest, kontrollerer data, der er indtastet i et dataregistreringssystem for gyldighed. Det bruges ofte af virksomheder, organisationer og agenturer, der har behov for at udføre adskillige kontroller af oplysninger, før de videregives til nogen, der kan behandle dataene. En redigeringskontrol kan kontrollere, om ansøgere eller krav er berettigede. Indsendelser, der mislykkes i en redigeringskontrol, returneres ofte, så de kan rettes.
Data, der indtastes i ethvert computersystem, kan kontrolleres for gyldighed ved hjælp af en redigeringskontrol. Systemet kan bruge programmerede logiske rutiner, subroutiner og matematiske formler til at foretage disse kontroller. Virksomheder bruger ofte redigeringskontrol for at kontrollere, at deres computersystemer har gyldige kundedata, såsom navne, i dem. Hvis en redigeringskontrol finder ud af, at kundenavne har numeriske tegn i dem, for eksempel kan virksomhedsejeren advares om uoverensstemmelsen og rette det. På denne måde kan redigeringskontrol hjælpe virksomheder med at rydde op i deres kundeoplysninger og sikre standardkorrespondance.
Regeringskontorer bruger også regelmæssigt redigeringskontrol for at bestemme gyldigheden og nøjagtigheden af formularer, applikationer eller krav, de modtager. Indsendelser, der beskæftiger sig med penge, sendes ofte gennem redigeringskontrol, før de gennemgås af faktiske personer. Dette kan spare tid, når arbejdstagere håndterer adskillige indsendelser på én gang.
Indsendelser, der ikke klarer at redigere kontroller, kan returneres, så de kan rettes inden genindgivelse. Tidligere blev afviste indsendelser ofte ændret over telefonen, efter at de blev sendt. Organisationer, agenturer eller virksomheder, der bruger redigeringschecks, finder det imidlertid generelt upraktisk at foretage sådanne rettelser, fordi de kan kræve meget tid og kan undgås. Steder, der bruger redigeringschecks som en del af deres system, mener generelt, at dem, der indsender formularer, krav og ansøgninger, har ansvaret for at sikre deres nøjagtighed.
Nogle steder kan der gives notater med en returneret indsendelse. Afviste indsendelser kan muligvis ledsages af breve, der specificerer arten af uoverensstemmelsen. Tip til, hvordan man forbedrer indsendelsen, kan endda inkluderes i brevet. Målet med at returnere en indsendelse er at få indsendelsen rettet, så den kan behandles så hurtigt som muligt. Som sådan opfordres de, der indsender materiale, der kræves for at gennemføre en redigeringskontrol, ofte til at indsende tidligt for at give tid til at foretage eventuelle rettelser, hvis de er nødvendige.