Hvad er en uddannelsesportal?
En uddannelsesportal er et specielt designet websted, der leverer en række uddannelsestjenester. Udtrykket portal blev historisk brugt til at beskrive en havn eller placering af flere laste- og aflastningsaktiviteter. Det bruges nu mest til at beskrive et multifunktionswebsted, der inkluderer offentlige og private sektioner, dataindhentnings- og indsendelsesværktøjer, personaliseret indhold og ofte links eller forbindelser til uddannelsesrelaterede systemer eller tjenester.
Evnen til at levere personlig, brugerspecifikt indhold er centralt for kernefunktionaliteten i en uddannelsesportal. Teknologien, der kræves for at understøtte denne type webstedsstruktur, blev bred tilgængelig i midten af 1990'erne med fremkomsten af brugeradministrationsfunktionalitet som en del af en webserver. Der er to måder at tilvejebringe dette indhold: en række skabelonformer eller brugen af en indholdsstyringsløsning.
Et offentligt websted indeholder typisk en række generelle oplysninger om skolen, programmer, kursus, historie og optagelser. Brugere opfordres til at henvise til hjemmesiden i stedet for at kontakte skolen direkte for generelle oplysninger. Indholdsadministratoren er ansvarlig for at gennemgå og offentliggøre indhold, der er nøjagtigt, relevant og let at finde.
Registrerede studerende får et unikt brugernavn og adgangskode til at logge ind på det private område på webstedet. Her leveres personaliseret indhold baseret på en database eller lignende værktøj, der indeholder studerendes data. For eksempel kan studerende logge på uddannelsesportalen for deres skole og se deres aktuelle kurser, studietilbud, gebyrer og anden relevant information. Dybden og bredden af de givne oplysninger varierer meget og er ofte knyttet til skolens systemarkitektur.
Oprettelse og vedligeholdelse af en informationsportal er en ny teknologisk udvikling og har resulteret i oprettelsen af nye job og karriereveje. Der er to kvalifikationsområder, der kræves for at danne en uddannelsesportal: computersystemer og indholdsstyring. Denne type websted kræver en dedikeret webserver, der kan understøtte både offentlige og private sektioner. Der skal være en mekanisme eller et program til at administrere anmodninger om brugeridentifikation og adgangskoder samt muligheden for at minde brugerne om deres adgangskoder eller give dem mulighed for at nulstille adgangskoden.
Ud over grundlæggende brugeradministration har det private afsnit på webstedet normalt forbindelse til enten studentsystemet eller data fra dette system. Disse oplysninger kræver ekstra sikkerhed for at beskytte studerendes privatliv og forhindre uautoriseret adgang. Der kræves specielt uddannet sikkerheds- og infrastrukturpersonale til at opsætte og vedligeholde disse værktøjer.
Indholdsstyring henviser til al tekst, billeder, filer og data leveret til brugere gennem uddannelsesportalen. I mange organisationer logger en webstedsadministrator på webstedet med sin unikke kontooplysninger og har evnen til at vedligeholde eller tilføje indhold til webstederne, både offentlige og private. Denne rolle er kritisk for at holde webstedet funktionelt og imødekomme brugernes behov.