Hvad er et e-mail-tog?
En af de ting, du skal undgå, når du e-mailer, er at oprette det, der kaldes et e-mail-tog. Du har sandsynligvis set disse før, hvis du ikke er så ny på nettet eller via e-mail-kommunikation. Dette er breve, hvor der er et stort antal tidligere svar i slutningen af dem. Hvis en række mennesker på en listserve har diskuteret et emne og ikke har slettet svarene fra andre bidragydere, kan et e-mail-tog strække sig til sider med tekst.
Oprettelse af et e-mail-tog anses ikke for god netikette eller e-mail-etikette. Der er et par måder at undgå det. Først når du trykker på svarsknappen i mange e-mail-programmer, har du normalt al den e-mail, som du svarer citeret direkte nedenfor, hvor du skriver. Du kan slette dette helt for at undgå et e-mail-tog.
Mange mennesker vil gerne henvise til bestemte dele af en andens brev. I stedet for at lade en hel e-mail være på plads, skal du udskrive alle detaljer, der ikke er nødvendige, især hvis e-mail-toget har flere svar knyttet til det. Du skal blot citere de vigtige dele af teksten, du ønsker at diskutere, og slippe af med alt det andet, du ikke har brug for. Du ønsker måske at sikre dig, især når e-mailen er i en diskussionsgruppe eller listserver, at du angiver, hvem der har oprettet det indlæg, som du gerne vil kommentere.
Listserves kan under alle omstændigheder være lidt vanskelig, fordi du måske ønsker at sende en personlig kommentar til nogen snarere end en kommentar til hele listen. I masser af lister har du mulighed for at svare direkte til afsenderen. Hvis du får listeserver ved fordøjelse, kan denne indstilling være sværere at få adgang til. Selv hvis du ikke kan svare til en person, skal du sørge for ikke at udfylde andre postkasser med et e-mail-tog, der indeholder en hel digest for dagen.
En anden ting, du kan gøre, hvis du vil kommentere flere indlæg, er blot at bruge deres fornavn eller håndtere og sige et par ord direkte til dem: F.eks. ”Jan, jeg kunne virkelig godt lide den måde, du beskrev forældre til små børn, og Bill, Jeg synes, du har ret i, at fars skal have mere personlig tid med småbørn. ”Dette giver dig mulighed for at kommentere til en hel gruppe uden e-mail-tog vedhæftet.
Nogle gange oprettes et e-mail-tog mellem to personer, der har en diskussion frem og tilbage via e-mail. Dette kan eller måske ikke betragtes som en netiquetteovertrædelse, men det kan blive forfærdeligt rodet. I de fleste tilfælde citeres tidligere e-mails under den nye tekst, du skriver, men de er stort set unødvendige for at fortsætte med at sende frem og tilbage, hvis de ikke på en eller anden måde er nødvendige. Selv i uformelle situationer mellem to venner kan en korrespondent være taknemmelig, hvis du vil slette e-mail-toget, før du sender dit næste svar.