Hvad er en virksomhedsportal?
En virksomhedsportal er et enkelt websted, der giver personalet adgang til en række værktøjer, programmer og funktioner. Portalen er tilgængelig via internettet og har typisk både en offentlig og privat tilstedeværelse. Det primære formål med en virksomhedsportal er at give personalet tilpasset adgang til de oplysninger og værktøjer, der kræves i hans eller hendes position. Mange virksomheder bruger også virksomhedsportalen til at kommunikere med personale, dele dokumenter og tilskynde til samarbejde.
Der er flere forskellige teknologier, der kan bruges til at oprette en virksomhedsportal: Sun®, Microsoft SharePoint® og SAP® er blot et par af de mere populære softwareværktøjer. For at understøtte denne type teknologi er organisationen nødt til at investere betydelige ressourcer i computerhardware for at være vært for et aktivt websted, sikkerhedscertifikater for at opretholde den private del af portalen og et brugerstyringsværktøj. De færdigheder, der kræves for at understøtte denne type teknologi, findes ofte i operatioNS supportpersonale eller hardwarespecialister.
I de fleste organisationer bruges Enterprise Portal til at vise specifikke funktioner eller information til brugeren fra Enterprise Resource Planning (ERP) -systemet. Portalen er simpelthen den dør, der bruges til at få adgang til disse systemer. Den programmering, der kræves for at gøre funktionaliteten tilgængelig via portalen, varierer baseret på ERP's teknologi. For eksempel kan en SAP® -udvikler bruge enten Java® eller ABAP® til at oprette webportalfunktioner for brugere.
Hver medarbejder i organisationen er forsynet med et brugernavn og adgangskode for at få adgang til portalen. Rollebaseret tilladelse bruges typisk til at bestemme, hvilke funktioner han eller hun er i stand til at udføre. For eksempel kan alt personale automatisk have adgang til at se deres egen lønopgørelse, indsende udgiftsgodtgørelsesformularer og registrere ferieanmodninger. Baseret på personens position i organisationenZation, han eller hun kan også have adgang til menneskelige ressourcer, lagerstyring eller økonomiske oplysninger. Al adgang administreres af den samme gruppe, der kontrollerer adgangen til ERP -systemet.
Denne type teknologi bliver mere og mere populær blandt virksomheder, der ønsker at give personalet adgang til værktøjer via Internettet, samtidig med at de samme kontroller i øjeblikket er på plads. Fra et udviklerperspektiv er Enterprise Portal den perfekte leveringsmetode for brugere, der ikke har brug for at få adgang til ERP på daglig basis, men er flere lejlighedsvise brugere. Denne funktionalitet åbner også døren for analytics -dashboards, målinger og andre kommunikationsværktøjer.