Hvad er et intelligent dokument?

Et intelligent dokument er en bestemt type interaktivt, elektronisk dokument. Det adskiller sig fra et elektronisk standarddokument, idet det er dynamisk og kan tilpasses. Virksomheder fra markedsføringsfirmaer til kommercielle leasing enheder kan drage fordel af at inkorporere intelligente dokumenter i deres operationer, fordi brug af dem kan spare tid og ressourcer ved øjeblikkeligt at reflektere specifikke data.

Formater til intelligente dokumenter inkluderer Adobe® PDF, Microsoft® InfoPath®, Cardiff-software og XForms by W3C®. DocFire ™, Exari og Intelledox kan også betragtes som en del af den intelligente dokumentløsning. Enhver af disse softwarestykker kan programmeres til hjælp i produktionen og brugen af ​​intelligente dokumenter. De er også XML-baserede med hensyn til de anvendte data.

Et intelligent dokument adskiller sig fra det gennemsnitlige elektroniske dokument på en grundlæggende måde. Mens der kan siges, at et standardelektronisk dokument er den digitale version af et stykke papir, er et intelligent dokument interaktivt og kan være dynamisk. Interaktive elektroniske dokumenter giver mulighed for høj personalisering af dokumenter, enten for brugeren eller seeren.

Personificerede websider, præsentationer og formularer, der ændres efter brugerens anmodning, kan betragtes som intelligente dokumenter. De fungerer normalt sammen med Internettet og en type serversoftware. Disse ting hjælper med at bringe det intelligente dokument til live, holde det dynamisk og reagere på input.

Anvendelserne til et intelligent dokument er mange. Disse dokumenter kan hjælpe virksomheder med at strømline deres operationer, hjælpe med kundeserviceprotokoller og reducere omkostninger. Visse virksomheder, der er afhængige af stadigt skiftende data, såsom marketingfirmaer, kan også anvende intelligente dokumenter på deres forretningspraksis. For eksempel har marketingfirmaer, der bruger intelligente dokumenter til automatisk at udfylde direkte marketingmateriale med kundeemnernes personlige oplysninger, en bedre chance for at nå deres målmarkeder og øge deres konverteringsfrekvens. De kan også størkne deres mærker, få bedre kundebeholdning og sænke omkostningerne i forbindelse med markedsføring ved hjælp af intelligente dokumenter.

Et eksempel på en praktisk anvendelse af intelligente dokumenter involverer kommerciel leasing og udlån. Denne branche er baseret på ideen om, at flere enheder vil låne og leje til forretningsformål og til bestemte mængder tid, så intelligente dokumenter kan hjælpe de enheder, der udfører udlån og leasing. Intelligente dokumenter kan give udlåns- og leasingagenter dokumenter, der er intelligent programmeret til at afspejle lejers navn og andre personlige oplysninger. Dette kan spare udlejer tid og ressourcer, når du prøver at afslutte tilbud.