Hvad er en intranetportal?
En intranetportal er et websted, som brugerne skal logge ind for at få adgang til. Udtrykket intranet bruges til at beskrive et internetbaseret netværk, hvor brugere skal oprette forbindelse direkte til en server via deres computere. De er i stand til at få adgang til begrænsede data og applikationer via Internettet. Den mest almindelige brug af en intranetportal er til virksomheder med salgspersonale i marken. Medarbejderne kan ikke fysisk få adgang til computere, der er forbundet til netværket via kabler. I stedet får de adgang til firmafiler via intranetportalen.
Brugere får typisk et brugernavn, adgangskode og en sikret webstedsadresse. Han eller hun logger ind på webstedet og er i stand til at få adgang til forskellige funktioner, baseret på deres tilladelser eller roller. Almindelige funktioner inkluderer upload af filer og downloads, diskussionsfora og sikrede websteder.
En intranetportal er et multifunktionswebsted, der inkluderer offentlige og private sektioner, personaliseret indhold og dataindsamling og indsendelsesværktøjer. Disse værktøjer kan forbedres eller skjules af softwareprogrammerere eller systemadministratorer. Typisk offentliggøres brugermanualer på webstedet, der giver instruktioner til brug til forretningsbrugere.
Når du vælger en internetportal softwarepakke, er der to typer produkter: open source og kommerciel. Mange virksomheder inkluderer open source-produkter i deres budproces. I et forretningsmiljø er open source-software ikke gratis, men omkostningerne er baseret på antallet af brugere. Open source er et udtryk, der bruges til at beskrive softwareprogrammer, der giver generel adgang til kildekoden.
Fordelen ved en open source-løsning er adgangen til et øget antal programmerere og udviklere. Open source-programmer er typisk skrevet på de mest almindelige programmeringssprog, hvilket gør ressourcer lettere at finde og ikke så dyre. Sørg for at tjekke referencer med omhu og gennemgå kvaliteten af arbejdet.
Kommercielle intranet-portalprodukter spænder vidt med både funktioner og priser. Lav en liste over de krævede funktioner i softwaren, og rangordn hver funktion med hensyn til betydning for nem henvisning. Tal med slutbrugerne og systemadministratorerne for at bestemme deres prioriteter.
Sikkerhed er meget vigtig, når du vælger et computersoftwareprodukt, og portalteknologi er ingen undtagelse. Mange virksomheder bygger ind forbedrede sikkerhedsfunktioner for at reducere virkningen af hackere og ondsindede programmer. Yderligere sikkerhedsfunktioner bruges til at begrænse adgangen til begrænsede data. Almindelige funktioner inkluderer sikkerhedscertifikater og brugergodkendelse.