Hvad er et intranet?

Et intranet er et internt, sikkert forretningsmiljø, der bruger HTML- og TCIP-protokoller som Internettet, men fungerer på et LAN (lokalt netværk). Hvis LAN giver adgang til Internettet, ligger intranettet bag en firewall uden gateway til eller fra Internettet. Bemærk, at hvis der findes en gateway, er det ikke et intranet , men et ekstranet .

Et intranet indeholder et fungerende, interaktivt, brugerdefineret miljø, der tjener forretningsmodellen med velkendt internetlignende funktionalitet og navigation. Det kan være så grundlæggende eller omfattende, som behov dikterer. Nogle generelle eksempler på intranetinformation eller -processer inkluderer:

Human Resources : Fra medarbejderuddannelsesmateriale til medarbejderhåndbogen kan et intranet tilbyde hurtig, nem adgang til centrale publikationer og processer for medarbejderne. Det kan hjælpe medarbejdere med at spore og styre deres fordele, inklusive deres 401 (k) for eksempel. Jobansøgningsstatus og -behandling samt medarbejderkataloger kan også være tilgængelige via et selskabs intranet. Generel firmakommunikation som nyhedsbreve og medarbejderes nyhedsgrupper eller chattavle kan også leveres internt.

Salgsafdeling : En af de mest produktive anvendelser af et intranet er interaktiv multimedietræning. Salgsrapporter, prognoser og mål, markedsføringsstrategier og geografisk mætning er alle værktøjer, der kan holdes tilgængelige med et museklik. Profiler af potentielle nye markeder eller kunder og information om potentielle konkurrerende markeder kan også være nyttige for salgspersonalet i udformningen af ​​bedre salgsmodeller.

Regnskabsafdeling : Forespørgsler på et intranet sparer tid, ressourcer og penge. Sider deri kan være adgangskodebeskyttet for at begrænse medarbejderens adgang eller administrativt kontrolleret. Løn, tilgodehavender / gæld og budgetrapporter er alle processer, der kan opholde sig der.

Informationssystemer : Adgang til datalagring, afdelingssoftwareudviklingsapplikationer og netværkssupport kan være uvurderlige anvendelser af et intranet. Der kan opbevares support i form af ofte stillede spørgsmål og interaktive tutorials til stort set ethvert formål eller afdeling, hvorved medarbejderne kan undervise sig selv og minimere uddannelsesinvesteringer. Sikkerhedsinformation og tekniske ressourcer er også almindelige anvendelser af et intranet.

Executive Branch : Bundlinjeoplysninger som kvartalsvise indtægts / tabsrapporter, aktiemarkedsanalyse, skattemæssige og juridiske oplysninger og fusions- eller partnerskabsoplysninger kan alle leveres pænt i dette miljø. Mødeprotokoller, aftalekalendere og nøgleprofiler (ansatte, virksomheder eller klienter) kan også opholde sig her.

Et intranet giver adgang til information hurtigt og nemt i et velkendt miljø, samtidig med at disse oplysninger holdes sikkert fra det offentlige internet. Det letter også interdepartementalt samarbejde og sparer hårde og bløde ressourcer.

Hvis du overvejer et intranet, kan konsulenter, der specialiserer sig i webstedsudvikling, hjælpe dig med at tage det næste skridt og rådgive dig om de potentielle fordele og omkostninger, der er forbundet med din specifikke virksomhed.