Hvad er en offline mappefil?
En offline mappefil er simpelthen et sted at gemme information, der normalt findes på et netværk, når en brugers computer ikke er tilsluttet netværket. Dette giver fordele ved at være i stand til at arbejde uafhængigt af netværket, men har alligevel stadig en praktisk måde at ændre filer på dette netværk, når forbindelsen er gendannet.
Offline-mappen filsystem, der tilbydes i Windows XP og Windows 2000, er unikt fra dokumentmappen, der tilbydes i tidligere versioner af Windows-operationssystemer, fordi det automatiserer processen med at tilføje, ændre og deletere filer, når netværket er genrettet. Tidligere var download og upload af filer før og efter at have været offline en manuel proces. Hvis brugeren glemte at udføre opgaven, ville den simpelthen ikke blive gennemført.
for at konfigurere offline -mappefilsystemet i Windows XP, gå til min computer og derefter klikke på "Folder Options" i menuen "Værktøjer". Find fanen "Offline filer", og klik på "Aktivér offline -filer." En række andre muligheder er også nyttei stand til brugeren, baseret på personlig præference, herunder muligheden for synkronisering ved logning af eller fra netværket, eller under begge begivenheder.
Bemærk, at Windows ikke tillader oprettelse af en offline mappefil, medmindre hurtigt skifter mellem brugere er deaktiveret. For at deaktivere denne funktion skal du gå til kontrolpanelet og finde "brugerkonti." Vælg derefter "Skift den måde, brugerne logger på eller slukket."
For at stille en filmappe tilgængelig offline skal du finde den ønskede mappe på Network Drive og sørge for, at det er en delt mappe. Åbn den, og vælg derefter "File" -menuen "Vælg indstillingen" Gør Offline til rådighed. " Dette afslutter oprettelsen af mappen Offline File og giver adgang, når du afbryder forbindelsen fra netværket, så længe indstillingen blev valgt til synkronisering, når du logger af.
Microsoft Outlook tilbyder også en offline mappefilfunktion til sine brugere, der bruger en Microsoft Exchange Ser SERVer e-mail-konto. De fleste hjemmebrugere har en POP3 -konto oprettet via deres internetudbyder og vil derfor ikke være i stand til at få adgang til denne funktion. For dem med en Exchange Server-e-mail-konto giver dette imidlertid en bekvem måde at administrere e-mail offline på.
Kort sagt gør en offline mappefil at arbejde med et netværk mere praktisk ved at give brugeren adgang til netværksfiler, uanset hvad situationen er. Selvom eksterne netværksforbindelser bliver mere almindelige, kan der stadig være tidspunkter, hvor de ikke er tilgængelige af forskellige årsager. En offline mappefil sikrer, at arbejdet ikke stopper, selv når netværket gør det.