Hvad er en offline mappefil?

En offline mappefil er simpelthen et sted at gemme oplysninger, der normalt findes på et netværk, når en brugers computer ikke er forbundet til netværket. Dette giver fordele ved at være i stand til at arbejde uafhængigt af netværket, men har alligevel stadig en bekvem måde at ændre filer på det netværk, når tilslutningen er gendannet.

Det offline mappefilsystem, der tilbydes i Windows XP og Windows 2000, er unikt fra den dokumentmappe, der tilbydes i tidligere versioner af Windows-operativsystemer, fordi det automatiserer processen med at tilføje, ændre og slette filer, når netværksforbindelsen er genoprettet. Tidligere var det en manuel proces at downloade og uploade filer før og efter at have været offline. Hvis brugeren glemte at udføre opgaven, ville den simpelthen ikke blive udført.

For at opsætte det offline mappefilsystem i Windows XP skal du gå til Min computer og derefter klikke på "Mappeindstillinger" i menuen "Værktøjer". Find fanen "Offline Files", og klik på "Enable Offline Files." En række andre indstillinger er også tilgængelige for brugeren, baseret på personlig præference, herunder muligheden for synkronisering ved logning på eller fra netværket eller under begge begivenheder.

Bemærk, at Windows ikke tillader oprettelse af en offline mappefil, medmindre hurtig skift mellem brugere er deaktiveret. For at deaktivere denne funktion skal du gå til kontrolpanelet og finde "Brugerkonti." Vælg derefter "Skift den måde, brugere logger på eller fra."

For at gøre en filmappe tilgængelig offline skal du finde den ønskede mappe på netværksdrevet og sikre dig, at det er en delt mappe. Åbn den, og vælg derefter "Gør tilgængelig offline" i menuen "Filer". Dette afslutter oprettelsen af ​​den offline filmappe og giver adgang, når du kobler fra netværket, så længe indstillingen blev valgt til synkronisering, når du logger ud.

Microsoft Outlook tilbyder også en offline mappefilfunktion til sine brugere, der bruger en Microsoft Exchange-server-e-mail-konto. De fleste hjemmebrugere har en POP3-konto oprettet via deres internetudbyder og vil derfor ikke kunne få adgang til denne funktion. For dem med en e-mail-konto til en udvekslingsserver giver dette imidlertid en bekvem måde at administrere e-mail offline.

Kort sagt, en offline mappefil gør det lettere at arbejde med et netværk ved at give brugeren adgang til netværksfiler, uanset hvad situationen er. Selvom eksterne netværksforbindelser bliver mere almindelige, kan der stadig være tidspunkter, hvor de ikke er tilgængelige af forskellige årsager. En offline mappefil sikrer, at arbejdet ikke bliver stoppet, selv når netværket gør det.